Więcej spokoju
Pilnujemy uzgodnionego procesu rozliczeń, terminów oraz kompletności dokumentacji. Informujemy, gdy brakuje danych potrzebnych do prawidłowego zamknięcia okresu.
Biuro rachunkowe Katowice, Warszawa i online
Księgowość dla firm, które chcą rozwijać biznes, zamiast walczyć z formalnościami
Prowadzimy księgowość, rozliczenia podatkowe oraz kadry i płace dla przedsiębiorców z Katowic, Warszawy i całej Polski. Otrzymujesz dedykowanego opiekuna, dostęp do dokumentów online i wsparcie zespołu z ponad 20-letnim doświadczeniem.
- Dedykowany opiekun Twojej firmy
- Księgowość online i dokumenty dostępne 24/7
- Pełna księgowość, KPiR, ryczałt, VAT i ZUS
- Ubezpieczenie OC biura rachunkowego
Pierwsza rozmowa służy poznaniu Twojej firmy i ustaleniu odpowiedniego zakresu obsługi.
Bezpieczeństwo Ubezpieczenie OC i kontrola rozliczeń
Stały kontakt Dedykowany opiekun znający Twoją firmę
Obsługa online Elektroniczny obieg dokumentów
Terminowość Kontrola obowiązków i uzgodniony proces
Kompleksowe usługi księgowe
Czym zajmuje się biuro rachunkowe CONSTANS?
Biuro rachunkowe CONSTANS prowadzi księgowość firm, rozliczenia VAT, CIT i PIT, KPiR, ryczałt, księgi rachunkowe oraz obsługę kadrowo-płacową. Wspiera również przedsiębiorców przy zakładaniu działalności, zmianie biura księgowego, przygotowaniu do KSeF i organizacji elektronicznego obiegu dokumentów.
Dobra obsługa księgowa nie powinna ograniczać się do zaksięgowania faktur i wysłania deklaracji. Przedsiębiorca potrzebuje także jasnej informacji: ile wynoszą podatki, jakie dokumenty należy dostarczyć, czy pojawiły się nieprawidłowości i jakie obowiązki czekają firmę w najbliższym czasie.
Dlatego w CONSTANS łączymy pracę księgowych, specjalistów ds. kadr i płac oraz ekspertów podatkowych. Dzięki temu klient może uzyskać wsparcie zarówno w codziennych rozliczeniach, jak i w sytuacjach wymagających dokładniejszej analizy.
Co zyskujesz?
Księgowość, która porządkuje firmę i ogranicza niepewność
Naszym zadaniem jest nie tylko prawidłowe prowadzenie dokumentacji. Chcemy, aby przedsiębiorca wiedział, że jego bieżące obowiązki księgowe są pod kontrolą.
Stały opiekun
Nie zaczynasz każdej rozmowy od początku. Masz kontakt z osobą, która zna podstawowe informacje o Twojej działalności i prowadzi bieżącą komunikację.
Łatwiejszy dostęp do danych
Elektroniczny obieg dokumentów ogranicza konieczność dostarczania papierowych segregatorów i pozwala korzystać z dokumentacji online.
Wsparcie przy zmianach
Pomagamy przygotować firmę do nowych wymagań, wdrożeń systemowych i zmian w sposobie przekazywania lub przetwarzania dokumentów.
Przejrzyste zasady
Zakres obsługi, odpowiedzialności stron i sposób przekazywania dokumentów ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.
Czas na rozwój firmy
Ograniczasz czas poświęcany na kontrolowanie formalności i możesz skupić uwagę na sprzedaży, klientach, zespole oraz rozwoju biznesu.
Dla kogo pracujemy?
Obsługa księgowa dopasowana do rodzaju i skali działalności
Zakres współpracy zależy od formy prawnej, sposobu opodatkowania, liczby dokumentów, zatrudnienia, branży i potrzeb właściciela firmy.
Jednoosobowe działalności gospodarcze
KPiR, ryczałt, VAT, rozliczenia PIT, ewidencje, środki trwałe, składki ZUS i bieżące konsultacje.
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Księgi rachunkowe, rozliczenia CIT i VAT, sprawozdania finansowe, raportowanie oraz obsługa wynagrodzeń.
Małe i średnie przedsiębiorstwa
Kompleksowa księgowość połączona z kadrami, płacami, raportowaniem i wsparciem w organizacji procesów.
Nowe firmy i startupy
Pomoc w założeniu działalności, wyborze modelu rozliczeń, rejestracji VAT oraz organizacji dokumentacji.
Fundacje i stowarzyszenia
Obsługa księgowa uwzględniająca specyfikę organizacji, źródła finansowania i obowiązki sprawozdawcze.
E-commerce i firmy usługowe
Elektroniczny obieg dokumentów, rozliczenia sprzedaży, VAT, integracja danych i obsługa prowadzona zdalnie.
Zakres usług
Jedno biuro rachunkowe dla najważniejszych obszarów Twojej firmy
Możesz powierzyć nam wyłącznie bieżącą księgowość albo połączyć ją z obsługą pracowników, doradztwem i wsparciem przy zmianach organizacyjnych.
01
Księga przychodów i rozchodów
Prowadzimy KPiR dla przedsiębiorców rozliczających dochód według skali podatkowej albo podatku liniowego.
- ewidencjonowanie przychodów i kosztów,
- rejestry VAT i przygotowanie JPK,
- wyliczanie zaliczek na podatek,
- ewidencja środków trwałych,
- rozliczenie roczne działalności.
02
Księgi rachunkowe
Prowadzimy pełną księgowość spółek, organizacji oraz innych podmiotów zobowiązanych do stosowania ustawy o rachunkowości.
- polityka rachunkowości i plan kont,
- księga główna i księgi pomocnicze,
- rozrachunki, środki trwałe i ewidencje,
- rozliczenia CIT i VAT,
- sprawozdania finansowe.
03
Ryczałt ewidencjonowany
Prowadzimy ewidencję przychodów i rozliczenia przedsiębiorców korzystających z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
- ewidencja przychodów według stawek,
- kontrola dokumentów sprzedażowych,
- rozliczenia VAT, jeśli dotyczą firmy,
- wyliczanie podatku i składek,
- zeznanie roczne.
04
Kadry i płace
Przejmujemy bieżące obowiązki związane z zatrudnieniem, wynagrodzeniami i dokumentacją pracowniczą.
- umowy i akta osobowe,
- listy płac i rachunki,
- zgłoszenia i deklaracje ZUS,
- rozliczenia urlopów i absencji,
- obsługa PPK i e-teczek.
05
Sprawozdawczość i raportowanie
Przygotowujemy dokumenty i zestawienia wynikające z prowadzenia ksiąg oraz uzgodnionych potrzeb informacyjnych klienta.
- bilans i rachunek zysków i strat,
- informacja dodatkowa,
- zestawienia obrotów i sald,
- raporty księgowe,
- dane do analiz i wniosków.
06
Zakładanie firm i spółek
Pomagamy uporządkować formalności związane z rozpoczęciem działalności i przygotowaniem jej do pierwszych rozliczeń.
- rejestracja jednoosobowej działalności,
- wsparcie przy zakładaniu spółki,
- zgłoszenia podatkowe i ZUS,
- rejestracja VAT i VAT-UE,
- organizacja obiegu dokumentów.
Pełna księgowość
Księgi rachunkowe dają więcej niż prawidłowe rozliczenie podatków
Pełna księgowość porządkuje wszystkie zdarzenia gospodarcze i dostarcza informacji o majątku, zobowiązaniach, kosztach, przychodach oraz wyniku finansowym firmy.
W ramach prowadzenia ksiąg rachunkowych ujmujemy operacje zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości i planem kont. Prowadzimy rozrachunki, ewidencję środków trwałych, rejestry podatkowe i dokumentację potrzebną do sporządzenia sprawozdania finansowego.
Zakres raportowania może być uzgodniony odpowiednio do potrzeb zarządu. Dzięki temu księgowość może pełnić nie tylko funkcję ewidencyjną, ale również wspierać kontrolę kondycji przedsiębiorstwa.
Przejdź do szczegółów pełnej księgowości
Księgowość online
Dokumenty przekazujesz z dowolnego miejsca
Współpraca z biurem rachunkowym nie musi oznaczać comiesięcznego przewożenia papierowych dokumentów. Korzystamy z rozwiązań wspierających elektroniczny obieg faktur, archiwizację, fakturowanie i dostęp do danych.
W zależności od ustalonego modelu klient może korzystać między innymi z Saldeo, Portalu Biura oraz Subiekta 123. Technologia usprawnia przekazywanie informacji, ale nie zastępuje kontaktu z dedykowanym opiekunem.
24/7 Dostęp do udostępnionych dokumentów
PDF Przekazywanie faktur elektronicznie
Online Kontakt bez konieczności wizyty w biurze
1 opiekun Stała osoba prowadząca komunikację
Obsługa KSeF
Przygotujemy firmę do uporządkowanej pracy z e-fakturami
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur wpływa nie tylko na sposób wystawiania faktur. Zmienia także ich odbieranie, akceptowanie, opisywanie, przekazywanie do księgowości i kontrolowanie.
Pomagamy przeanalizować obecny obieg dokumentów, ustalić role użytkowników, przygotować procedury oraz dopasować sposób komunikacji pomiędzy firmą a biurem rachunkowym.
Celem wdrożenia nie jest samo uruchomienie dostępu do systemu, lecz stworzenie procesu, który ogranicza ryzyko pominięcia dokumentu, nieprawidłowego uprawnienia lub opóźnienia w księgowaniu.
Sprawdź wsparcie CONSTANS w zakresie KSeF- 01
Analiza obecnego procesu
Sprawdzamy, kto wystawia, odbiera, opisuje i akceptuje faktury.
- 02
Ustalenie odpowiedzialności
Określamy role, dostępy i zasady postępowania z dokumentami.
- 03
Organizacja obiegu faktur
Dopasowujemy proces przekazywania danych do księgowości.
- 04
Wsparcie po uruchomieniu
Pomagamy rozwiązywać problemy pojawiające się w codziennej pracy.
Dlaczego CONSTANS?
Biuro rachunkowe powinno być stabilnym partnerem Twojej firmy
Przy wyborze księgowości znaczenie ma nie tylko cena. Ważne są także doświadczenie, komunikacja, bezpieczeństwo, ciągłość obsługi i możliwość uzyskania wsparcia w trudniejszej sytuacji.
Lat działalności
CONSTANS działa od 2004 roku, a doświadczenie firm tworzących markę sięga wcześniejszych lat.
Aktywnych klientów
Obsługujemy przedsiębiorców o różnych formach prawnych, skalach działalności i potrzebach.
Ubezpieczenie działalności
Biuro posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związane z prowadzoną działalnością.
Dostęp online
Elektroniczny model współpracy daje wygodny dostęp do udostępnionych dokumentów i informacji.
Dedykowany opiekun
Klient otrzymuje kontakt do osoby odpowiedzialnej za bieżącą komunikację dotyczącą jego firmy.
Obsługa firm zagranicznych
Możemy prowadzić współpracę także z podmiotami z kapitałem zagranicznym i komunikować się po angielsku.
Zmiana biura rachunkowego
Przejście do CONSTANS może być uporządkowane i bezpieczne
Biuro rachunkowe można zmienić także w trakcie roku. Najważniejsze jest odpowiednie przekazanie dokumentacji, danych, pełnomocnictw i informacji o dotychczasowych rozliczeniach.
Przed rozpoczęciem obsługi ustalamy listę potrzebnych dokumentów oraz zakres danych, które powinny zostać odebrane od poprzedniego biura. Weryfikujemy stan przekazanej dokumentacji i organizujemy nowy sposób współpracy.
Nie musisz samodzielnie planować całego procesu.
Otrzymasz checklistę potrzebnych dokumentów i informacje o kolejnych etapach przejęcia księgowości.
- 01
Rozmowa o firmie
Ustalamy formę księgowości, zakres obsługi i obecną sytuację.
- 02
Lista dokumentów
Określamy, jakie księgi, ewidencje, deklaracje i dostępy są potrzebne.
- 03
Przejęcie danych
Organizujemy przekazanie dokumentacji i weryfikujemy jej kompletność.
- 04
Nowy proces
Ustalamy terminy, narzędzia, sposób komunikacji i opiekuna.
Cena usług księgowych
Ile kosztuje obsługa księgowa firmy?
Cena księgowości zależy od rodzaju prowadzonej ewidencji, liczby dokumentów, liczby pracowników, statusu VAT, transakcji zagranicznych, liczby rachunków bankowych oraz zakresu dodatkowych usług i raportowania.
Dlatego koszt ustalamy na podstawie rzeczywistej charakterystyki działalności, zamiast proponować jeden pakiet dla wszystkich firm.
Katowice, Warszawa i cała Polska
Wybierz lokalne biuro lub pełną obsługę online
Możesz spotkać się z nami w Katowicach lub Warszawie, a całą współpracę prowadzić również zdalnie.
Biuro rachunkowe Katowice
Aleja Bolesława Krzywoustego 2, lokal 63
40-870 Katowice
Biuro rachunkowe Warszawa
ul. Łopuszańska 55, lokal 6
02-232 Warszawa
Biuro rachunkowe online
Elektroniczny obieg dokumentów i kontakt z opiekunem dla firm działających na terenie całej Polski.
Poznaj obsługę online Najczęstsze pytania
Pytania o współpracę z biurem rachunkowym
Odpowiedzi na najważniejsze pytania przedsiębiorców rozważających rozpoczęcie lub zmianę obsługi księgowej.
Jakie usługi świadczy biuro rachunkowe CONSTANS?
CONSTANS prowadzi KPiR, ryczałt i księgi rachunkowe, przygotowuje rozliczenia VAT, CIT i PIT, obsługuje kadry, płace, ZUS oraz wspiera przedsiębiorców przy zakładaniu firm, zmianie biura i organizacji księgowości online.
Czy obsługujecie firmy spoza Katowic i Warszawy?
Tak. Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów możemy prowadzić księgowość firm z całej Polski. Wizyta w biurze nie jest konieczna, a kontakt może odbywać się telefonicznie, mailowo lub online.
Czy można zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?
Tak. Zmiana biura jest możliwa również w trakcie roku. Przed przejęciem księgowości należy zebrać dokumentację, księgi, ewidencje, deklaracje, pełnomocnictwa i dane potrzebne do zachowania ciągłości rozliczeń.
Jak przekazuje się dokumenty do księgowości?
Dokumenty mogą być przekazywane elektronicznie za pomocą uzgodnionych narzędzi. Możliwy jest również model tradycyjny lub hybrydowy, zależnie od potrzeb i organizacji firmy.
Czy każdy klient otrzymuje dedykowanego opiekuna?
Tak. Klient otrzymuje kontakt do osoby odpowiedzialnej za bieżącą komunikację i obsługę ustalonego zakresu spraw. Opiekun zna podstawowe informacje o działalności klienta.
Od czego zależy cena usług księgowych?
Cena zależy przede wszystkim od formy księgowości, liczby dokumentów, statusu VAT, liczby pracowników, transakcji zagranicznych oraz zakresu raportowania i usług dodatkowych.
Czy biuro prowadzi pełną księgowość spółek?
Tak. Prowadzimy księgi rachunkowe spółek i innych podmiotów zobowiązanych do pełnej księgowości. Zakres może obejmować ewidencję operacji, podatki, rozrachunki, środki trwałe, raportowanie i sprawozdania finansowe.
Czy można zlecić również kadry i płace?
Tak. Obsługujemy dokumentację pracowniczą, umowy, listy płac, rachunki, zgłoszenia i deklaracje ZUS, urlopy, absencje, PPK oraz inne uzgodnione obowiązki kadrowo-płacowe.
Czy pomagacie przygotować firmę do KSeF?
Tak. Pomagamy przeanalizować obieg faktur, określić role i uprawnienia, ustalić zasady przekazywania dokumentów oraz przygotować proces współpracy z księgowością.
Czy biuro posiada ubezpieczenie OC?
Tak. CONSTANS posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związane z działalnością biura rachunkowego.
Jak szybko można rozpocząć współpracę?
Termin zależy od zakresu obsługi, stanu dokumentacji i momentu, w którym następuje przejęcie księgowości. Po pierwszej rozmowie ustalamy listę formalności oraz możliwy termin rozpoczęcia.
Czy pierwsza rozmowa zobowiązuje do podpisania umowy?
Nie. Rozmowa służy poznaniu firmy, określeniu potrzeb i zebraniu danych potrzebnych do przygotowania propozycji współpracy.
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Potrzebujesz księgowości, która daje więcej pewności?
Opowiedz nam o swojej działalności, liczbie dokumentów, zatrudnieniu i obecnym sposobie rozliczeń. Przeanalizujemy potrzeby firmy i przygotujemy propozycję odpowiedniego zakresu obsługi.