Księgi rachunkowe (pełna księgowość) – praktyczny przewodnik + checklisty

Księgi rachunkowe – co to jest i po co się je prowadzi?

Księgi rachunkowe (tzw. pełne księgi) to system ewidencji finansowej prowadzony zgodnie z ustawą o rachunkowości. Umożliwia rzetelne ujęcie wszystkich zdarzeń gospodarczych, sporządzenie sprawozdań finansowych i zapewnia kontrolę nad majątkiem i wynikiem. Zapisy prowadzi się według zasady podwójnego zapisu na kontach syntetycznych i analitycznych.

Kto ma obowiązek prowadzić pełną księgowość

• Spółki kapitałowe (sp. z o.o., S.A., P.S.A.) oraz spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne – zawsze pełne księgi.
• Fundacje, stowarzyszenia i inne jednostki wymienione w ustawie – co do zasady pełne księgi.
• JDG i spółki osób fizycznych (cywilne, jawne, partnerskie) – po przekroczeniu limitu 2,5 mln euro przychodu za poprzedni rok.

Jeśli zbliżasz się do limitu, zaplanuj migrację z KPiR na pełne księgi z wyprzedzeniem (polityka rachunkowości, plan kont, procedury).

Z czego składają się księgi rachunkowe (pełne księgi)

Sprawozdania finansowe – zakres i terminy

• Bilans – sytuacja majątkowa i finansowa jednostki.
• Rachunek zysków i strat (RZiS) – wynik finansowy.
• Informacja dodatkowa – polityka rachunkowości, noty, objaśnienia.
• Rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale – wymagane dla części jednostek.

Zasady rachunkowości – fundament pełnych ksiąg

Pełna księgowość opiera się m.in. na zasadzie: prawdziwego i rzetelnego obrazu, ciągłości, memoriału, współmierności, ostrożności, istotności i przewagi treści nad formą.

Proces pełnej księgowości – miesiąc po miesiącu

1. Obieg dokumentów – wpływ/akceptacja, dekretacja, opis.
2. Księgowania – zapisy w dzienniku, księdze głównej i pomocniczych.
3. Uzgodnienia – rozrachunki, wyciągi bankowe, magazyn, środki trwałe.
4. Podatki i JPK – VAT, CIT/PIT, przygotowanie plików JPK.
5. Zestawienie obrotów i sald – kontrola zgodności i analityki.
6. Raporty zarządcze – KPI, marże, cash flow operacyjny.

JPK, VAT i KSeF – e-raportowanie w praktyce

Przy pełnych księgach kluczowa jest spójność zapisów z rejestrami VAT i e-raportami (JPK_V7). Wdrożenie KSeF ułatwia obieg faktur, kontrolę merytoryczną i automatyczne dekretacje.

Pełna księgowość Katowice i pełna księgowość Warszawa – jak możemy pomóc

Pełna księgowość Katowice – dla spółek i organizacji

Obsługujemy spółki z Katowic i aglomeracji: wdrożymy plan kont, politykę rachunkowości, ustawimy procesy JPK/KSeF i przygotujemy sprawozdania.

Pełna księgowość Warszawa – obsługa roczna i bieżąca

W Warszawie wspieramy dynamicznie rosnące firmy: księgi, raporty zarządcze, konsolidacja, audyt zamknięcia roku i reprezentacja w urzędach.

FAQ – księgi rachunkowe (pełna księgowość)

1) Kiedy muszę przejść z KPiR na pełne księgi?

Gdy przychody za poprzedni rok przekroczą równowartość 2,5 mln euro lub gdy forma prawna wymaga pełnych ksiąg.

2) Jakie są główne elementy ksiąg rachunkowych?

Dziennik, księga główna, księgi pomocnicze, zestawienie obrotów i sald oraz inwentarz (wykaz aktywów i pasywów).

3) Jakie sprawozdania przygotowuje się na koniec roku?

Bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa; w części jednostek także cash flow i zmiany w kapitale własnym.

4) Czy można prowadzić pełne księgi w chmurze?

Tak, o ile system spełnia wymogi ustawy o rachunkowości (m.in. kontrola dostępu, integralność, możliwość wydruku).

5) Czy zajmujecie się pełną księgowością lokalnie?

Tak – zapewniamy pełna księgowość Katowice i pełna księgowość Warszawa, a także obsługę online w całej Polsce.

Porozmawiajmy o Twoich księgach

Potrzebujesz wdrożyć pełną księgowość lub przejść z KPiR na księgi rachunkowe? Zadbamy o politykę rachunkowości, plan kont, integracje i raportowanie.