Spółki kapitałowe
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółki akcyjne prowadzą księgi rachunkowe niezależnie od wysokości przychodów. W rezultacie pełna księgowość stanowi stały element ich działalności.
Pełna księgowość dla firm i spółek
Księgi rachunkowe prowadzone dokładnie, terminowo i przejrzyście
Prowadzimy księgi rachunkowe dla spółek oraz rozwijających się firm. Obejmujemy opieką bieżącą ewidencję, rozliczenia podatkowe, sprawozdania finansowe i raportowanie. Ponadto zapewniamy dostęp online oraz kontakt z opiekunem, który zna specyfikę działalności klienta.
- obsługa spółek i firm
- dedykowany opiekun
- księgowość online w całej Polsce
Najważniejsza odpowiedź
Czym są księgi rachunkowe?
Księgi rachunkowe tworzą rozbudowany system ewidencji zdarzeń gospodarczych. Pokazują między innymi przychody, koszty, majątek, zobowiązania, należności oraz wynik finansowy firmy. Ich prowadzenie określa się również jako pełną księgowość. Na podstawie zapisów przygotowuje się rozliczenia podatkowe, zestawienia i sprawozdanie finansowe.
Obowiązek i świadomy wybór
Kto powinien prowadzić księgi rachunkowe?
Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości zależy przede wszystkim od formy prawnej oraz warunków określonych w przepisach. Dlatego sytuację firmy warto ocenić indywidualnie, zwłaszcza przed zmianą formy działalności lub po szybkim wzroście przychodów.
Firmy przekraczające limit
Obowiązek może objąć również przedsiębiorców i wybrane spółki osobowe po przekroczeniu ustawowego limitu przychodów. Co ważne, sposób ustalenia obowiązku zależy również od formy podmiotu.
Firmy wybierające pełną księgowość
Niektóre podmioty decydują się na księgi dobrowolnie. Dzięki temu otrzymują bardziej szczegółowe informacje o majątku, kosztach, zobowiązaniach i rentowności działalności.
Ważne
Obowiązek należy ocenić indywidualnie
Sam poziom przychodów nie rozstrzyga sytuacji każdej firmy. Niektóre podmioty muszą prowadzić księgi ze względu na formę prawną, natomiast inne mogą zostać objęte obowiązkiem po przekroczeniu ustawowego limitu.
Zakres obsługi
Co obejmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych?
Zakres współpracy dopasowujemy do skali działalności, liczby dokumentów i potrzeb zarządu. Dzięki temu pełna księgowość wspiera nie tylko rozliczenia, lecz także kontrolę sytuacji finansowej firmy.
Ewidencja operacji gospodarczych
Księgujemy dokumenty sprzedażowe, zakupowe, bankowe i kasowe. Ponadto ujmujemy pozostałe zdarzenia zgodnie z przyjętym planem kont oraz polityką rachunkowości.
Rozrachunki z kontrahentami
Ewidencjonujemy należności i zobowiązania, dlatego firma może sprawniej kontrolować nierozliczone faktury oraz terminy płatności.
Rozliczenia podatkowe
Przygotowujemy rozliczenia VAT, CIT i inne deklaracje wynikające z ustalonego zakresu obsługi. Jednocześnie monitorujemy terminy związane z przekazywaniem dokumentów i danych.
Środki trwałe i amortyzacja
Prowadzimy ewidencję majątku oraz ujmujemy odpisy amortyzacyjne. Dzięki temu dane księgowe odzwierciedlają zmiany zachodzące w majątku przedsiębiorstwa.
Zamknięcie miesiąca i roku
Uzgadniamy konta, weryfikujemy zapisy i przygotowujemy dane potrzebne do zamknięcia okresu. Następnie możemy opracować dodatkowe zestawienia dla zarządu.
Sprawozdanie finansowe
Przygotowujemy sprawozdanie na podstawie zamkniętych ksiąg i informacji przekazanych przez firmę. Zakres dokumentu zależy natomiast od rodzaju oraz wielkości jednostki.
Struktura ewidencji
Z jakich elementów składają się księgi rachunkowe?
Pełna księgowość obejmuje powiązane ze sobą zbiory zapisów. W rezultacie pozwala sprawdzić zarówno pojedynczą operację, jak i ogólną sytuację finansową przedsiębiorstwa.
Prawidłowo prowadzona ewidencja powinna umożliwiać prześledzenie drogi od dokumentu źródłowego do odpowiedniej pozycji w sprawozdaniu. Dlatego znaczenie mają nie tylko same zapisy, lecz także ich opisy, powiązania i zgodność z planem kont.
Zapytaj o prowadzenie ksiągDziennik
Chronologiczny zapis operacji gospodarczych ujętych w danym okresie.
Księga główna
Systematyczne ujęcie zdarzeń na kontach zgodnych z przyjętym planem kont.
Księgi pomocnicze
Szczegółowe zapisy dotyczące kontrahentów, środków trwałych lub rozrachunków.
Zestawienie obrotów i sald
Zestawienie wykorzystywane do kontroli poprawności zapisów i zamknięcia okresu.
Inwentarz
Zestawienie składników aktywów i pasywów sporządzane w przypadkach określonych przez przepisy.
Dane o sytuacji firmy
Sprawozdanie finansowe i raportowanie dla zarządu
Księgi rachunkowe stanowią podstawę sporządzenia sprawozdania finansowego. Jednocześnie mogą dostarczać informacji potrzebnych do oceny wyniku, płynności, zadłużenia i struktury kosztów.
Bilans
Pokazuje aktywa i źródła ich finansowania na określony dzień. Dzięki temu można ocenić strukturę majątku oraz zobowiązań.
Rachunek zysków i strat
Przedstawia przychody, koszty i wynik finansowy za dany okres. Pozwala więc przeanalizować ekonomiczne efekty działalności.
Informacja dodatkowa
Uzupełnia dane liczbowe o wymagane objaśnienia, zasady wyceny i informacje dotyczące sytuacji jednostki.
Raporty zarządcze
Zakres dodatkowych raportów może obejmować między innymi koszty, rozrachunki, projekty, oddziały lub inne obszary działalności.
Przewidywalny proces
Jak wygląda obsługa pełnej księgowości?
Na początku ustalamy harmonogram, sposób przekazywania dokumentów i zakres odpowiedzialności. Następnie obsługa przebiega według powtarzalnego procesu, dzięki czemu klient wie, czego oczekiwać.
- 01
Przekazanie dokumentów
Najpierw klient przekazuje dokumenty zgodnie z ustalonym harmonogramem. Współpraca może przebiegać elektronicznie.
- 02
Weryfikacja danych
Następnie sprawdzamy kompletność materiałów oraz wskazujemy, które informacje wymagają uzupełnienia.
- 03
Księgowanie i uzgodnienia
Ujmujemy operacje w księgach, a ponadto uzgadniamy konta, rozrachunki i pozostałe ewidencje.
- 04
Rozliczenia i informacja
Na końcu przygotowujemy uzgodnione rozliczenia oraz przekazujemy klientowi najważniejsze informacje i terminy.
Dostęp 24/7
Elektroniczny obieg dokumentów
- przekazywanie dokumentów online,
- mniej papierowych segregatorów,
- dostęp do danych i raportów,
- kontakt z dedykowanym opiekunem,
- obsługa firm z całej Polski.
Pełna księgowość online
Dokumenty i informacje księgowe bez zbędnej administracji
Nowoczesna księgowość nie wymaga regularnego przewożenia segregatorów. Zamiast tego dokumenty mogą trafiać do biura elektronicznie, a klient zachowuje dostęp do uzgodnionych danych.
Rozwiązanie sprawdza się zarówno w przypadku firm z Katowic i Warszawy, jak i przedsiębiorstw działających w innych częściach Polski. Co ważne, technologia nie zastępuje kontaktu z księgowym. Dlatego nadal współpracujesz z osobą, która zna Twoją firmę.
Porównanie form ewidencji
Księgi rachunkowe a KPiR
Obie formy służą ewidencjonowaniu działalności, jednak różnią się zakresem danych i poziomem szczegółowości. Ponadto wybór nie zawsze jest dobrowolny, ponieważ może wynikać bezpośrednio z przepisów.
| Obszar | Księgi rachunkowe | KPiR |
|---|---|---|
| Zakres danych | Majątek, zobowiązania, należności, przychody, koszty i wynik finansowy. | Przede wszystkim przychody i koszty podatkowe. |
| Szczegółowość | Rozbudowany system kont oraz ewidencji pomocniczych. | Uproszczona ewidencja podatkowa. |
| Sprawozdanie finansowe | Sporządzane na podstawie zamkniętych ksiąg. | Nie stanowi elementu samego prowadzenia KPiR. |
| Zastosowanie | Między innymi spółki kapitałowe i podmioty objęte obowiązkiem ustawowym. | Wybrani przedsiębiorcy rozliczający PIT. |
Prowadzisz jednoosobową działalność? Sprawdź również usługę prowadzenia KPiR .
Przejęcie księgowości
Jak przenieść księgi rachunkowe do CONSTANS?
Zmiana biura rachunkowego wymaga uporządkowanego przekazania danych, ale nie musi zakłócać bieżącej działalności. Dlatego przed rozpoczęciem obsługi przygotowujemy listę dokumentów i dostępów.
Analizujemy między innymi politykę rachunkowości, plan kont, zestawienia obrotów i sald, nierozliczone rozrachunki, ewidencję środków trwałych oraz złożone deklaracje. Następnie wskazujemy, które informacje wymagają uzupełnienia.
Zapytaj o przejęcie ksiągEtapy bezpiecznego przejęcia
- 1
Ustalenie zakresu działalności i oczekiwań firmy.
- 2
Przygotowanie listy dokumentów oraz dostępów.
- 3
Weryfikacja otrzymanych danych i sald.
- 4
Ustalenie harmonogramu oraz zasad komunikacji.
- 5
Rozpoczęcie bieżącej obsługi przez opiekuna.
Standard współpracy
Dlaczego warto powierzyć pełną księgowość CONSTANS?
lat doświadczenia
Łączymy znajomość rachunkowości z praktycznym podejściem do potrzeb przedsiębiorców.
dedykowany opiekun
Dzięki stałemu kontaktowi pytania trafiają do osoby, która zna podstawowe informacje o Twojej firmie.
dostęp online
Elektroniczny obieg dokumentów usprawnia współpracę i ogranicza zbędną administrację.
obsługa w całej Polsce
Pracujemy stacjonarnie w Katowicach i Warszawie, a ponadto obsługujemy firmy zdalnie.
Indywidualna wycena
Ile kosztuje prowadzenie ksiąg rachunkowych?
Cena pełnej księgowości zależy od zakresu i pracochłonności obsługi. Dlatego przed przedstawieniem oferty poznajemy sposób działania firmy oraz liczbę procesów wymagających ewidencji.
Na wycenę wpływają między innymi:
- liczba dokumentów,
- liczba rachunków bankowych,
- transakcje w walutach,
- status VAT,
- liczba środków trwałych,
- liczba pracowników,
- zakres raportowania,
- stan przejmowanej dokumentacji.
Najczęstsze pytania
Księgi rachunkowe — pytania i odpowiedzi
Czy księgi rachunkowe to pełna księgowość?
Tak. Określenie „pełna księgowość” jest powszechnie używaną nazwą prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów o rachunkowości.
Kto musi prowadzić pełną księgowość?
Obowiązek dotyczy między innymi spółek kapitałowych i innych jednostek wskazanych w przepisach. Może również objąć wybranych przedsiębiorców po przekroczeniu ustawowego limitu przychodów.
Czy spółka z o.o. musi prowadzić księgi rachunkowe?
Tak. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością prowadzi księgi rachunkowe niezależnie od wysokości osiąganych przychodów.
Czy księgi rachunkowe można prowadzić online?
Tak. Dokumenty mogą być przekazywane elektronicznie, natomiast kontakt z biurem może odbywać się telefonicznie, mailowo lub online.
Czy obsługa obejmuje rozliczenia VAT i CIT?
Tak, jeżeli taki zakres zostanie ustalony w ramach współpracy. Prowadzenie ksiąg może łączyć się z rozliczeniami VAT, CIT oraz innymi obowiązkami podatkowymi.
Czy CONSTANS przygotowuje sprawozdania finansowe?
Tak. Możemy przygotować sprawozdanie finansowe na podstawie zamkniętych ksiąg oraz informacji przekazanych przez jednostkę.
Czy można zmienić biuro w trakcie roku?
Tak. Przed zmianą należy jednak ustalić zakres przekazywanych dokumentów, salda, rozrachunki oraz złożone rozliczenia. Dzięki temu możliwe jest zachowanie ciągłości ksiąg.
Od czego zależy cena pełnej księgowości?
Cena zależy między innymi od liczby dokumentów, rachunków bankowych, walut, pracowników, środków trwałych, rodzaju transakcji oraz zakresu raportowania.
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Powierz księgi rachunkowe zespołowi, który rozumie Twój biznes
Opowiedz nam o formie działalności, liczbie dokumentów i oczekiwanym zakresie raportowania. Następnie przygotujemy przejrzystą propozycję obsługi pełnej księgowości.