Najpierw poznajemy firmę
Zakres obsługi dopasowujemy do formy prawnej, modelu biznesowego, liczby dokumentów, zatrudnienia i planów przedsiębiorcy.
CONSTANS to biuro rachunkowe i zespół specjalistów, którzy od ponad dwóch dekad wspierają przedsiębiorców w księgowości, podatkach, kadrach i płacach.
Nasza historia rozpoczęła się wcześniej niż sama marka. CONSTANS powstał w 2004 roku z połączenia trzech niezależnych firm, których doświadczenie zawodowe sięga 1990 roku. Dzięki temu łączymy wieloletnią praktykę z nowoczesnymi narzędziami i współczesnym podejściem do obsługi biznesu.
Nie chcemy być dla klientów wyłącznie miejscem, do którego przekazuje się dokumenty. Chcemy być partnerem, który zna firmę, wyjaśnia przepisy, pilnuje terminów i pomaga ograniczać ryzyko związane z prowadzeniem działalności.
Przez lata zmieniały się przepisy, technologie i sposób prowadzenia biznesu. Niezmienna pozostała odpowiedzialność za sprawy powierzone nam przez klientów.
Doświadczenie firm, które później utworzyły CONSTANS, sięga początku lat dziewięćdziesiątych. To wtedy zaczęły powstawać kompetencje w zakresie rachunkowości, finansów i obsługi przedsiębiorców, na których firma rozwija się do dziś.
CONSTANS powstał z połączenia trzech niezależnych firm. Wspólna marka pozwoliła połączyć ich wiedzę, doświadczenie i specjalizacje w jeden spójny model obsługi przedsiębiorców.
Formalne połączenie z Biurem Rachunkowym REVISOR było kolejnym etapem rozwoju CONSTANS. Pozwoliło poszerzyć zakres kompetencji, zwiększyć możliwości organizacyjne i dalej rozwijać nowoczesny model obsługi klientów.
Dziś wspieramy przedsiębiorców w Katowicach, Warszawie i zdalnie na terenie całej Polski. Łączymy kontakt z dedykowanym opiekunem z elektronicznym obiegiem dokumentów i dostępem do danych online.
Właściciel firmy powinien móc koncentrować się na klientach, pracownikach i rozwoju, zamiast zastanawiać się, czy wszystkie deklaracje, dokumenty i terminy są pod kontrolą.
Naszą rolą jest uporządkowanie obszaru księgowego, podatkowego i kadrowego tak, aby przedsiębiorca otrzymywał jasne informacje i wiedział, co powinien zrobić.
Nie obiecujemy, że przepisy staną się proste. Obiecujemy natomiast, że będziemy je analizować, wyjaśniać ich znaczenie i pomagać klientom bezpiecznie przechodzić przez kolejne zmiany.
Zakres obsługi dopasowujemy do formy prawnej, modelu biznesowego, liczby dokumentów, zatrudnienia i planów przedsiębiorcy.
Wyjaśniamy obowiązki i konsekwencje rozwiązań bez zbędnego języka urzędowego oraz niezrozumiałych skrótów.
Pilnujemy uzgodnionych terminów, kompletności dokumentacji i jakości przygotowywanych rozliczeń.
Zależy nam na relacji, w której znamy działalność klienta i możemy reagować nie tylko na bieżące obowiązki, ale także na zmiany zachodzące w jego firmie.
Wartości mają znaczenie dopiero wtedy, gdy są widoczne w codziennej pracy. Dlatego przekładamy je na konkretne zachowania i sposób obsługi klientów.
Traktujemy sprawy klienta z należytą starannością. Wiemy, że za każdym dokumentem, terminem i rozliczeniem stoją realne decyzje oraz bezpieczeństwo przedsiębiorcy.
Odpowiadamy konkretnie, informujemy o ważnych kwestiach i staramy się przedstawiać złożone zagadnienia w sposób, który ułatwia podjęcie decyzji.
Porządkujemy proces przekazywania dokumentów i realizacji zadań, aby obowiązki księgowe, podatkowe i kadrowe były wykonywane w ustalonych terminach.
Aktualizujemy wiedzę, rozwijamy kompetencje zespołu i wdrażamy narzędzia, które usprawniają obieg informacji oraz współpracę z klientami.
Nowoczesne narzędzia przyspieszają pracę, ale nie zastępują doświadczenia, odpowiedzialności i umiejętności właściwej interpretacji sytuacji klienta.
Nasz zespół tworzą osoby zajmujące się księgowością, podatkami oraz obsługą kadrowo-płacową. Rozwijamy kompetencje i korzystamy ze wsparcia specjalistów z innych dziedzin, gdy sytuacja klienta wymaga szerszej analizy.
Księgowi związani z CONSTANS należą do organizacji branżowych, w tym Stowarzyszenia Księgowych w Polsce oraz European Accounting Association. Współpracujemy również z radcami prawnymi, rzeczoznawcami i specjalistami ubezpieczeniowymi.
Obsługujemy także podmioty z kapitałem zagranicznym i możemy prowadzić współpracę w języku angielskim.
Nie tworzymy jednego schematu obsługi dla wszystkich. Zakres współpracy dopasowujemy do formy działalności, skali operacji, zatrudnienia i potrzeb informacyjnych właściciela.
Wspieramy przedsiębiorców w bieżącej księgowości, rozliczeniach, ZUS i obowiązkach podatkowych.
Prowadzimy księgi rachunkowe, rozliczenia podatkowe, raportowanie i obsługę kadrowo-płacową.
Pomagamy uporządkować procesy finansowo-księgowe wraz z rozwojem działalności i zatrudnienia.
Zapewniamy obsługę uwzględniającą specyfikę działalności organizacji i jej obowiązków sprawozdawczych.
Wspieramy firmy działające w Polsce, także z możliwością komunikacji w języku angielskim.
Pomagamy uporządkować przekazanie dokumentacji, dostępów i informacji potrzebnych do zachowania ciągłości obsługi.
Korzystamy z elektronicznego obiegu dokumentów i narzędzi umożliwiających klientom sprawne przekazywanie faktur, podgląd informacji oraz dostęp do dokumentów online.
Saldeo, Portal Biura i rozwiązania InsERT pomagają przyspieszyć przepływ danych. Nie zastępują jednak bezpośredniego kontaktu z opiekunem — uzupełniają go.
Sprawdź księgowość online →Zanim przygotujemy ofertę, chcemy zrozumieć firmę i oczekiwania przedsiębiorcy. Dzięki temu od początku możemy jasno ustalić zakres odpowiedzialności i sposób działania.
Rozmawiamy o rodzaju działalności, sposobie rozliczeń, liczbie dokumentów, pracownikach i oczekiwanym zakresie wsparcia.
Określamy zakres usług, zasady przekazywania dokumentów, odpowiedzialności i warunki finansowe współpracy.
Pomagamy zebrać dokumentację, pełnomocnictwa, dostępy i informacje potrzebne do rozpoczęcia obsługi.
Otrzymujesz kontakt do opiekuna, ustalony rytm współpracy i dostęp do informacji związanych z rozliczeniami.
Możesz współpracować z nami stacjonarnie w Katowicach i Warszawie albo całkowicie zdalnie — niezależnie od lokalizacji Twojej firmy.
W każdym modelu zapewniamy ten sam standard obsługi, kontakt z opiekunem oraz dostęp do elektronicznych narzędzi.
Zobacz dane kontaktowe → Aleja Bolesława Krzywoustego 2, lokal 63
40-870 Katowice
ul. Łopuszańska 55, lokal 6
02-232 Warszawa
Elektroniczny obieg dokumentów i kontakt online bez konieczności wizyty w biurze.
CONSTANS działa od 2004 roku. Firma powstała z połączenia trzech niezależnych podmiotów, których doświadczenie zawodowe sięga 1990 roku.
Obsługujemy między innymi jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki, małe i średnie przedsiębiorstwa, organizacje pozarządowe oraz podmioty z kapitałem zagranicznym.
Tak. Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów i narzędziom online możemy obsługiwać przedsiębiorców z całej Polski bez konieczności osobistych wizyt w biurze.
Tak. Posiadamy doświadczenie w obsłudze podmiotów z kapitałem zagranicznym i możemy prowadzić komunikację z klientem także w języku angielskim.
Tak. CONSTANS posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związane z prowadzoną działalnością biura rachunkowego oraz wskazanymi obszarami dodatkowej obsługi.
Dokumenty można przekazywać elektronicznie, osobiście, kurierem lub w innym uzgodnionym z biurem modelu. Dostępne narzędzia umożliwiają przesyłanie plików PDF i zdjęć dokumentów.
Porozmawiajmy o Twojej działalności, obecnych wyzwaniach i zakresie potrzebnego wsparcia. Na tej podstawie przygotujemy przejrzystą propozycję współpracy.
Etapem rozpoczynającym współpracę z naszym biurem rachunkowym jest spotkanie z Klientem, które umożliwi zapoznanie się z jego potrzebami oraz pozwoli opracować indywidualną ofertę świadczenia usług księgowych. Po podpisaniu umowy z naszym Biurem klienci ograniczają swoje czynności księgowe do rzetelnego dokumentowania operacji gospodarczych, tzn. wystawiania dokumentów sprzedaży oraz ewentualnych dokumentów magazynowych i przyjmowania dokumentów zakupu. Umowa na prowadzenie księgowości podpisywana jest na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
Dokumenty należy dostarczyć do Biura do dnia określonego w umowie tj. do 5-go dnia następnego miesiąca. Klient dostarcza do naszego biura komplet dokumentów za poprzedni miesiąc: kopie faktur, rachunków lub innych dowodów sprzedaży, oryginały faktur zakupu towarów i kosztów, wyciągi bankowe, raporty kasowe, niezbędne do sporządzenia wymaganych przepisami ewidencji oraz deklaracji podatkowych.
Sam zdecyduj w jaki sposób chcesz nam przekazywać dokumenty: osobiście, kurierem, w formie elektronicznej lub abyśmy sami w ustalonym terminie je odebrali. Nasze Biuro posiada Portal Biura, który pozwala błyskawicznie wysyłać dokumenty do biura rachunkowego, w formie pliku PDF lub zdjęcia zrobionego za pomocą smartfona, a następnie na bieżąco analizować postęp prac nad nimi.
W naszej ofercie znajduje się usługa kadr i płac, czyli profesjonalnego prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz wykonywania innych niezbędnych obowiązków wymaganych przepisami prawa polskiego. Nasza oferta dotycząca kadr i płac jest elastyczna, co oznacza, że dopasowujemy ją indywidualnie do potrzeb klienta i charakteru jego przedsiębiorstwa. Tak samo wyceniamy nasze usługi, więc płacisz dokładnie za to, z czego korzystasz. Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje:
Po otrzymaniu dokumentów księgowych przystępujemy do ich księgowania. Informujemy naszych Klientów telefonicznie lub pocztą elektroniczną o wyniku finansowym i wysokości podatków, nie później niż dzień przed terminem uregulowania zobowiązań podatkowych. Jesteśmy do dyspozycji także w trakcie miesiąca jeżeli wyniknie nagła potrzeba.
Nasze biuro księgowe sporządza wszystkie deklaracje podatkowe i po podpisaniu dostarcza do właściwych Urzędów Skarbowych.Podpisujemy deklaracje na podstawie udzielonego pełnomocnictwa klienta. Sporządzamy również właściwe deklaracje ZUS i GUS, które następnie przekazujemy do Urzędu.
Dokumenty po zaksięgowaniu pozostają w siedzibie biura rachunkowego i oddawane są Klientom po zamknięciu roku podatkowego, sporządzeniu wymaganych sprawozdań, deklaracji podatkowych i złożeniu ich w odpowiednich Urzędach Skarbowych. Klient może skorzystać odpłatnie z archiwum biura rachunkowego i pozostawić dokumenty w archiwum na czas wskazany przez prawo podatkowe.
Firma w pełni obsługuje ewentualne kontrole Państwa firmy, a jeśli trzeba to reprezentuje Klienta przed Urzędem. Przede wszystkim każde Biuro obowiązane jest zawrzeć umowę ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych tj., za nierzetelne prowadzenie ksiąg. Nasze biuro poza ubezpieczeniem OC dotyczącym usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, również posiada ubezpieczenie obsługi kadrowo-płacowej oraz wykonywania czynności doradztwa podatkowego, zwłaszcza w sporządzaniu rozliczeń rocznych.
Jak wybrać biuro rachunkowe w Katowicach i Warszawie w 2025 roku? Sprawdź kryteria, cennik, obsługę KSeF i najczęstsze błędy przedsiębiorców. CONSTANS – Twoje wsparcie lokalnie i online.
Księgowy a doradca podatkowy – skutki wyboru modelu obsługi przedsiębiorcy 1. Wprowadzenie W polskiej praktyce gospodarczej oba zawody często współpracują ze sobą, jednak status prawny, zakres
Uprzejmie informujemy, że z dniem 02 września 2024 roku nastąpiła
zmiana adresu siedziby naszego biura w Katowicach. Nowy adres siedziby to:
Biuro Rachunkowe CONSTANS Sp. z o.o.
aleja Bolesława Krzywoustego 2 lok 63
40-870 Katowice
Zmiana adresu oddziału naszego biura w Warszawie – ul. Łopuszańska 55 lok 6
28 września 2020 zakończył się formalny proces połączenia Biura Rachunkowego REVISOR Sp. z o.o. Sp. K. oraz Biura Rachunkowego CONSTANS Sp. z o.o.