Jednoosobowe działalności gospodarcze
KPiR może być odpowiednią ewidencją dla przedsiębiorcy rozliczającego się według skali podatkowej albo podatkiem liniowym.
Prowadzenie KPiR w Katowicach, Warszawie i online
Księga przychodów i rozchodów prowadzona bezpiecznie i terminowo
Prowadzimy KPiR dla jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek osób fizycznych. Weryfikujemy dokumenty, rozliczamy przychody i koszty, obliczamy podatki oraz informujemy przedsiębiorcę o najważniejszych terminach i kwotach.
- Dedykowany opiekun księgowy
- Rozliczenia podatku według skali lub liniowo
- Obsługa VAT, JPK i środków trwałych
- Elektroniczne przekazywanie dokumentów
Pierwsza rozmowa służy poznaniu działalności, liczby dokumentów i oczekiwanego zakresu obsługi.
Stały opiekun Kontakt z osobą znającą Twoją działalność
Ubezpieczenie OC Dodatkowe zabezpieczenie współpracy
Księgowość online Elektroniczne przekazywanie dokumentów
Terminowość Uporządkowany miesięczny proces rozliczeń
Podstawowe informacje
Co to jest księga przychodów i rozchodów?
Podatkowa księga przychodów i rozchodów, nazywana KPiR lub PKPiR, jest uproszczoną ewidencją podatkową. Służy do rejestrowania przychodów, kosztów oraz innych zdarzeń potrzebnych do ustalenia dochodu przedsiębiorcy i obliczenia podatku dochodowego.
KPiR jest stosowana przede wszystkim przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które rozliczają dochód według skali podatkowej albo podatkiem liniowym i nie są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Prawidłowe prowadzenie księgi wymaga nie tylko wpisania wartości z faktury. Konieczne jest również ustalenie właściwej daty ujęcia zdarzenia, rodzaju kosztu, związku wydatku z działalnością, sposobu rozliczenia podatku VAT oraz kompletności dowodu księgowego.
Dla kogo jest KPiR?
Uproszczona księgowość dla przedsiębiorców rozliczających dochód
Możliwość prowadzenia KPiR zależy między innymi od formy prawnej, wybranej formy opodatkowania oraz wysokości osiągniętych przychodów.
Spółki osób fizycznych
KPiR mogą prowadzić określone spółki cywilne, jawne i partnerskie, jeżeli spełniają warunki przewidziane w przepisach.
Firmy usługowe
Obsługujemy specjalistów, freelancerów, firmy doradcze, szkoleniowe, budowlane, transportowe i inne działalności usługowe.
Firmy handlowe i e-commerce
Prowadzimy rozliczenia uwzględniające zakup towarów, sprzedaż, magazyn, remanent i elektroniczny obieg dokumentów.
Czynni podatnicy VAT
KPiR może być połączona z prowadzeniem rejestrów VAT, przygotowaniem JPK_V7 i kontrolą spójności dokumentacji.
Firmy z całej Polski
Dokumenty mogą być przekazywane elektronicznie, dlatego obsługa nie wymaga regularnych wizyt w biurze rachunkowym.
KPiR nie jest stosowana przy każdej formie rozliczeń
Przedsiębiorcy opodatkowani ryczałtem prowadzą ewidencję przychodów, a podmioty zobowiązane do pełnej księgowości prowadzą księgi rachunkowe. Przed rozpoczęciem współpracy sprawdzamy, jaki rodzaj ewidencji jest właściwy dla danego przedsiębiorcy.
Zakres obsługi
Co obejmuje prowadzenie KPiR przez CONSTANS?
Zakres ustalamy odpowiednio do działalności, statusu VAT, zatrudnienia, liczby dokumentów oraz dodatkowych obowiązków przedsiębiorcy.
Prowadzenie księgi
Ewidencjonujemy przychody i koszty na podstawie przekazanych dokumentów oraz informacji dotyczących działalności.
- księgowanie dokumentów sprzedaży,
- ujmowanie kosztów działalności,
- chronologiczne prowadzenie zapisów,
- kontrola formalna dokumentów.
Rozliczenie podatku dochodowego
Ustalamy dochód podatkowy oraz obliczamy zaliczkę na PIT odpowiednio do wybranej formy opodatkowania.
- skala podatkowa,
- podatek liniowy,
- miesięczne lub kwartalne zaliczki,
- informacja o kwocie i terminie płatności.
Rozliczenia VAT
Dla czynnych podatników VAT prowadzimy wymagane rejestry i przygotowujemy elektroniczne rozliczenia.
- rejestr sprzedaży VAT,
- rejestr zakupów VAT,
- przygotowanie JPK_V7,
- weryfikacja spójności danych.
Środki trwałe i amortyzacja
Pomagamy prawidłowo ująć składniki majątku wykorzystywane w działalności i rozliczać odpisy amortyzacyjne.
- ewidencja środków trwałych,
- wartości niematerialne i prawne,
- ustalenie wartości początkowej,
- rozliczanie amortyzacji.
Rozliczenia ZUS
Zakres obsługi może obejmować dokumenty i rozliczenia związane z ubezpieczeniami przedsiębiorcy.
- ustalenie podstawy składek,
- przygotowanie dokumentów rozliczeniowych,
- informacja o składkach do zapłaty,
- uwzględnienie składek w rozliczeniu podatkowym.
Zamknięcie roku
Porządkujemy zapisy roczne i przygotowujemy dane potrzebne do rozliczenia podatku dochodowego.
- podsumowanie księgi,
- uwzględnienie spisu z natury,
- weryfikacja ewidencji,
- przygotowanie rozliczenia rocznego.
Koszty w działalności
Nie każdy wydatek przedsiębiorcy jest automatycznie kosztem
Koszt podatkowy powinien pozostawać w związku z prowadzoną działalnością, służyć osiągnięciu przychodu albo zachowaniu lub zabezpieczeniu jego źródła oraz nie znajdować się w ustawowym katalogu wydatków wyłączonych z kosztów.
Sama faktura wystawiona na firmę nie przesądza jeszcze, że cały wydatek może zostać ujęty w kosztach. Znaczenie mają charakter zakupu, sposób wykorzystania, dokumentacja oraz ograniczenia dotyczące konkretnych kategorii wydatków.
W przypadku niejednoznacznych dokumentów prosimy przedsiębiorcę o dodatkowe informacje. Dzięki temu zapis w księdze odzwierciedla rzeczywisty charakter zdarzenia gospodarczego.
Współpraca krok po kroku
Jak wygląda prowadzenie KPiR miesiąc po miesiącu?
Uporządkowany proces ogranicza ryzyko brakujących dokumentów, opóźnionych rozliczeń i niespodziewanych pytań przed terminem płatności podatku.
- 01
Przekazujesz dokumenty
Faktury, raporty i inne dokumenty przesyłasz elektronicznie albo dostarczasz w uzgodniony sposób.
- 02
Sprawdzamy kompletność
Weryfikujemy dane dokumentów i informujemy, jeżeli potrzebne są dodatkowe informacje lub brakujące materiały.
- 03
Księgujemy zdarzenia
Ujmujemy przychody, koszty i pozostałe operacje w odpowiednich ewidencjach.
- 04
Obliczamy zobowiązania
Ustalamy podstawy rozliczeń i przygotowujemy podatki, JPK oraz uzgodnione dokumenty ZUS.
- 05
Przekazujemy informacje
Otrzymujesz zestawienie kwot do zapłaty oraz terminów dotyczących danego okresu.
- 06
Archiwizujemy dane
Dokumentacja i zapisy są przechowywane zgodnie z ustalonym modelem obsługi i obowiązującymi wymaganiami.
KPiR online
Dokumenty przesyłasz bez przewożenia segregatorów
Prowadzenie KPiR może odbywać się całkowicie zdalnie. Dokumenty przekazujesz elektronicznie, a informacje dotyczące rozliczeń otrzymujesz od swojego opiekuna.
W zależności od ustalonego modelu współpracy możemy wykorzystywać Saldeo, Portal Biura, Subiekt 123 oraz inne rozwiązania wspierające obieg dokumentów i fakturowanie.
Elektroniczna księgowość nie oznacza braku kontaktu z człowiekiem. Technologia przyspiesza przekazywanie danych, natomiast pytania dotyczące rozliczeń kierujesz do osoby obsługującej Twoją firmę.
24/7 Dostęp do udostępnionych dokumentów
PDF Elektroniczne przesyłanie faktur
Online Obsługa przedsiębiorców z całej Polski
1 opiekun Stała osoba do bieżącego kontaktu
Elektroniczna księga
Przepisy stopniowo rozszerzają obowiązek prowadzenia dokumentacji podatkowej w programach komputerowych.
Struktury JPK
Dane z księgi mogą podlegać raportowaniu w odpowiedniej strukturze elektronicznej i wskazanym terminie.
KSeF
Odbieranie i wystawianie faktur w systemie wpływa na sposób przekazywania dokumentów do księgowości.
Spójność danych
Informacje w KPiR, rejestrach VAT i przesyłanych plikach powinny być zgodne z dokumentacją źródłową.
Cyfrowa księgowość
KPiR, JPK i KSeF tworzą jeden obieg informacji
Prowadzenie księgowości w formie elektronicznej staje się standardem. Dane z faktur, rejestrów VAT i księgi muszą być odpowiednio uporządkowane oraz możliwe do przekazania w wymaganym formacie.
Dlatego przedsiębiorca powinien ustalić z biurem nie tylko termin dostarczania dokumentów, ale również sposób nadawania dostępów, opisywania zakupów, zgłaszania brakujących faktur i wyjaśniania wydatków wymagających dodatkowego kontekstu.
Pomagamy zorganizować proces tak, aby zmiany technologiczne nie powodowały chaosu w codziennej obsłudze firmy.
Sprawdź wsparcie CONSTANS w zakresie KSeF Porównanie ewidencji
KPiR, ryczałt czy księgi rachunkowe?
Rodzaj prowadzonej ewidencji wynika między innymi z formy prawnej, opodatkowania, skali działalności oraz obowiązków przewidzianych w przepisach.
| Obszar | KPiR | Ryczałt | Księgi rachunkowe |
|---|---|---|---|
| Podstawa podatku | Dochód, czyli przychody pomniejszone o koszty | Przychód bez pomniejszania o koszty | Wynik ustalany na podstawie pełnej ewidencji |
| Koszty działalności | Wpływają na dochód podatkowy | Co do zasady nie obniżają przychodu do opodatkowania | Ujmowane zgodnie z zasadami rachunkowości i podatków |
| Poziom szczegółowości | Uproszczona ewidencja podatkowa | Ewidencja przychodów | Rozbudowana ewidencja aktywów, zobowiązań i wyniku |
| Typowe zastosowanie | JDG i określone spółki osób fizycznych | Przedsiębiorcy spełniający warunki ryczałtu | Spółki kapitałowe i inne podmioty zobowiązane |
Najczęstsze problemy
Błędy w KPiR często zaczynają się przed samym księgowaniem
Nieprawidłowe rozliczenie może wynikać z brakującej faktury, niepełnego opisu zakupu, błędnej daty, złej kwalifikacji wydatku lub niespójności pomiędzy dokumentacją podatkową.
Brak dokumentów
Faktury i raporty są przekazywane po terminie albo nie trafiają do księgowości.
Nieprawidłowa data ujęcia
Dokument zostaje zapisany w niewłaściwym okresie rozliczeniowym.
Błędna kwalifikacja kosztu
Wydatek zostaje rozliczony bez analizy jego związku z prowadzoną działalnością.
Brak ewidencji majątku
Zakup wymagający ujęcia w ewidencji jest traktowany jak zwykły bieżący koszt.
Niespójność z VAT
Zapisy księgi nie odpowiadają danym znajdującym się w rejestrach i plikach JPK.
Nieprawidłowy remanent
Spis z natury jest niekompletny albo nie zostaje prawidłowo uwzględniony w rozliczeniu.
Dlaczego CONSTANS?
KPiR prowadzona przez zespół, który zna realia przedsiębiorców
Łączymy doświadczenie księgowe, elektroniczny obieg dokumentów i bezpośredni kontakt z opiekunem odpowiedzialnym za bieżącą obsługę.
Lat działalności
CONSTANS działa pod wspólną marką od 2004 roku.
Aktywnych klientów
Wspieramy przedsiębiorców o różnej skali i profilu działalności.
Dedykowany opiekun
Otrzymujesz kontakt do osoby prowadzącej bieżącą komunikację.
Dostęp online
Korzystasz z elektronicznego modelu przekazywania dokumentów.
Ubezpieczenie biura
Działalność księgowa jest objęta ubezpieczeniem odpowiedzialności.
Obsługa w dwóch językach
Możemy prowadzić współpracę również z klientami anglojęzycznymi.
Zmiana biura rachunkowego
Prowadzenie KPiR możesz przenieść do CONSTANS także w trakcie roku
Zmiana biura wymaga zachowania ciągłości zapisów i przekazania dotychczasowej dokumentacji. Pomagamy ustalić, jakie dane, ewidencje i pełnomocnictwa będą potrzebne.
Przed rozpoczęciem obsługi analizujemy sposób prowadzenia księgowości, dostępność dokumentacji oraz stan bieżących rozliczeń. Następnie ustalamy termin przejęcia i nowy harmonogram współpracy.
Zapytaj o zmianę biura rachunkowego- 01
Analiza sytuacji
Ustalamy stan rozliczeń i zakres potrzebnych danych.
- 02
Lista dokumentów
Otrzymujesz informację, co należy odebrać od poprzedniego biura.
- 03
Przejęcie księgowości
Weryfikujemy dokumentację i zachowujemy ciągłość ewidencji.
- 04
Stała obsługa
Ustalamy terminy, sposób komunikacji i przekazywania faktur.
Cena prowadzenia KPiR
Ile kosztuje prowadzenie księgi przychodów i rozchodów?
Cena zależy od liczby dokumentów, statusu VAT, liczby rachunków bankowych, rodzaju transakcji, zatrudnienia i zakresu dodatkowych rozliczeń.
Przed przygotowaniem oferty pytamy o rzeczywistą charakterystykę działalności. Dzięki temu zakres i cena odpowiadają potrzebom przedsiębiorcy.
Katowice, Warszawa i online
Wybierz lokalną obsługę albo prowadzenie KPiR całkowicie zdalnie
Możesz spotkać się z nami w jednym z biur albo przekazywać dokumentację elektronicznie z dowolnego miejsca w Polsce.
Prowadzenie KPiR Katowice
Aleja Bolesława Krzywoustego 2, lokal 63
40-870 Katowice
Prowadzenie KPiR Warszawa
ul. Łopuszańska 55, lokal 6
02-232 Warszawa
Prowadzenie KPiR online
Elektroniczny obieg dokumentów i kontakt z opiekunem bez konieczności regularnych wizyt w biurze.
Poznaj księgowość online Najczęstsze pytania
Księga przychodów i rozchodów — FAQ
Odpowiedzi na pytania przedsiębiorców dotyczące prowadzenia KPiR, kosztów, dokumentów i współpracy z biurem rachunkowym.
Co to jest KPiR?
KPiR, czyli podatkowa księga przychodów i rozchodów, jest uproszczoną ewidencją służącą do zapisywania przychodów, kosztów i innych danych potrzebnych do ustalenia dochodu oraz podatku przedsiębiorcy.
Kto może prowadzić księgę przychodów i rozchodów?
KPiR prowadzą między innymi osoby fizyczne wykonujące działalność gospodarczą oraz określone spółki osób fizycznych, które rozliczają dochód według skali lub liniowo i nie mają obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Czy KPiR jest stosowana przy podatku liniowym?
Tak. Podatkowa księga przychodów i rozchodów może służyć do ustalenia dochodu przedsiębiorcy rozliczającego działalność podatkiem liniowym.
Czy na skali podatkowej prowadzi się KPiR?
Tak. Przedsiębiorca rozliczający dochód z działalności według skali podatkowej może prowadzić KPiR, jeżeli nie jest zobowiązany do stosowania ksiąg rachunkowych.
Czy ryczałtowiec prowadzi KPiR?
Nie. Podatnik korzystający z ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych prowadzi ewidencję przychodów, a nie księgę przychodów i rozchodów.
Kiedy trzeba przejść z KPiR na pełną księgowość?
Obowiązek może powstać po przekroczeniu ustawowego limitu przychodów netto ze sprzedaży za poprzedni rok. Aktualnie limit odpowiada równowartości 2,5 mln euro. Księgi rachunkowe mogą być również prowadzone dobrowolnie.
Jakie dokumenty należy przekazywać do KPiR?
Zakres zależy od działalności. Zwykle są to faktury sprzedaży i zakupu, raporty kasowe i fiskalne, wyciągi bankowe, dokumenty dotyczące środków trwałych, wynagrodzeń oraz inne dowody potwierdzające zdarzenia gospodarcze.
Czy faktura wystarczy, aby rozliczyć koszt?
Nie zawsze. Wydatek powinien spełniać warunki uznania go za koszt podatkowy. Znaczenie ma między innymi jego związek z działalnością, cel poniesienia, prawidłowość dokumentu i ustawowe wyłączenia.
Czy KPiR można prowadzić elektronicznie?
Tak. KPiR może być prowadzona przy użyciu programu komputerowego. Przepisy stopniowo rozszerzają obowiązek elektronicznego prowadzenia ksiąg i przesyłania danych w strukturach JPK.
Czy KPiR obejmuje rozliczenie VAT?
KPiR służy przede wszystkim ustaleniu dochodu dla podatku dochodowego. Czynny podatnik VAT prowadzi dodatkowo odpowiednie rejestry VAT i składa JPK_V7.
Czy można zmienić biuro prowadzące KPiR w trakcie roku?
Tak. Zmiana biura rachunkowego jest możliwa w trakcie roku, pod warunkiem prawidłowego przekazania księgi, dokumentów, ewidencji, deklaracji, dostępów i informacji o bieżących rozliczeniach.
Ile kosztuje prowadzenie KPiR?
Cena zależy między innymi od miesięcznej liczby dokumentów, statusu VAT, liczby rachunków, transakcji zagranicznych, środków trwałych, zatrudnienia oraz dodatkowego zakresu obsługi.
Powierz KPiR specjalistom
Skup się na prowadzeniu firmy. My zajmiemy się jej rozliczeniami.
Opowiedz nam o rodzaju działalności, liczbie dokumentów, statusie VAT i obecnym sposobie prowadzenia księgowości. Przygotujemy propozycję obsługi dostosowaną do Twojej firmy.