Księgowość na ryczałcie

Ryczałt dla specjalistów, którzy chcą rozliczać firmę spokojnie

Prowadzimy księgowość na ryczałcie dla programistów, informatyków, inżynierów, influencerów, prawników, lekarzy, firm budowlanych, kierowców i przedsiębiorców z branży transportowej. Rozliczamy przychody, pilnujemy terminów oraz pomagamy uporządkować sprzedaż objętą różnymi stawkami.

Stawka ryczałtu nie wynika wyłącznie z nazwy zawodu. Dlatego analizujemy faktyczny zakres usług, dokumenty sprzedażowe oraz sposób działania firmy.

Umów bezpłatną rozmowę Poproś o wycenę
  • obsługa online w całej Polsce
  • dedykowany opiekun
  • kontrola stawek i ewidencji
Najważniejsza odpowiedź

Na czym polega księgowość na ryczałcie?

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jest formą opodatkowania, w której podatek oblicza się od osiągniętego przychodu. Koszty działalności nie obniżają podstawy opodatkowania. Dlatego duże znaczenie mają właściwa stawka, poprawna ewidencja sprzedaży oraz rozdzielenie przychodów, gdy przedsiębiorca wykonuje kilka rodzajów usług.

Obsługa dopasowana do zawodu

Dla kogo prowadzimy księgowość na ryczałcie?

Obsługujemy specjalistów i przedsiębiorców, których działalność często obejmuje kilka typów usług. W rezultacie samo wpisanie przychodu do ewidencji może nie wystarczyć. Najpierw trzeba ustalić, czego faktycznie dotyczy sprzedaż.

Ryczałt dla programistów

Obsługujemy programistów pracujących na kontraktach B2B, freelancerów oraz właścicieli niewielkich firm technologicznych. Pomagamy uporządkować przychody z tworzenia oprogramowania, wdrożeń, utrzymania systemów i innych usług IT.

  • tworzenie i rozwój oprogramowania,
  • testowanie oraz wdrażanie systemów,
  • utrzymanie aplikacji,
  • konsultacje technologiczne,
  • sprzedaż różnych usług w jednym miesiącu.

Zakres obowiązków zapisany w kontrakcie powinien odpowiadać rzeczywiście wykonywanym czynnościom.

Ryczałt dla informatyków

Informatyka obejmuje znacznie więcej niż programowanie. Dlatego analizujemy między innymi administrację systemami, wsparcie użytkowników, cyberbezpieczeństwo, zarządzanie infrastrukturą oraz wdrożenia rozwiązań informatycznych.

  • administracja systemami i serwerami,
  • helpdesk oraz wsparcie techniczne,
  • cyberbezpieczeństwo,
  • integracje i konfiguracje,
  • zarządzanie projektami IT.

Dwie osoby pracujące w branży IT mogą wykonywać usługi opodatkowane na innych zasadach.

Ryczałt dla inżynierów

Prowadzimy rozliczenia inżynierów świadczących usługi techniczne, projektowe, konsultacyjne i nadzorcze. Weryfikujemy, czy faktury oraz umowy jasno opisują charakter wykonanych prac.

  • projektowanie techniczne,
  • nadzór nad realizacją inwestycji,
  • konsultacje inżynieryjne,
  • dokumentacja techniczna,
  • koordynacja i zarządzanie projektami.

Usługi projektowe, doradcze i wykonawcze nie zawsze podlegają tej samej stawce ryczałtu.

Ryczałt dla influencerów

Twórcy internetowi często uzyskują przychody z wielu źródeł. Dlatego rozdzielamy kampanie reklamowe, publikacje sponsorowane, afiliację, licencje, sprzedaż produktów i wynagrodzenia otrzymywane z platform.

  • współprace reklamowe,
  • publikacje sponsorowane,
  • marketing afiliacyjny,
  • licencje i prawa do materiałów,
  • kursy, produkty cyfrowe i gadżety.

Jedna kampania może obejmować kilka świadczeń, które warto prawidłowo opisać w umowie i na fakturze.

Ryczałt dla lekarzy

Obsługujemy indywidualne praktyki lekarskie oraz lekarzy świadczących usługi na podstawie kontraktów B2B. Prowadzimy ewidencję przychodów, rozliczenia podatkowe i pozostałe obowiązki wynikające z zakresu działalności.

  • indywidualna praktyka lekarska,
  • kontrakty ze szpitalami i klinikami,
  • konsultacje stacjonarne i online,
  • dyżury oraz dodatkowe świadczenia,
  • sprzedaż dodatkowych usług lub produktów.

Dodatkowe przychody spoza podstawowych świadczeń medycznych mogą wymagać oddzielnej analizy.

Ryczałt dla prawników

Prowadzimy księgowość jednoosobowych kancelarii, radców prawnych, adwokatów i innych specjalistów świadczących usługi prawne. Obsługa może obejmować również rozliczenia VAT i kontrolę dokumentów sprzedażowych.

  • stała obsługa prawna firm,
  • porady i konsultacje,
  • sporządzanie opinii oraz umów,
  • reprezentacja klientów,
  • szkolenia i dodatkowe usługi.

W przypadku wolnych zawodów szczególne znaczenie mają warunki określone w przepisach.

Ryczałt dla budowlańców

Obsługujemy firmy wykonujące roboty budowlane, instalacyjne i wykończeniowe. Pomagamy oddzielić usługi od sprzedaży materiałów oraz uporządkować przychody z różnych typów prac.

  • roboty ogólnobudowlane,
  • wykończenia i remonty,
  • instalacje elektryczne i sanitarne,
  • montaż elementów i wyposażenia,
  • sprzedaż materiałów z usługą.

Sposób rozliczenia może zależeć od tego, czy firma wykonuje robotę budowlaną, usługę montażową czy sprzedaż towaru.

Ryczałt dla kierowców i transportu

Prowadzimy rozliczenia kierowców współpracujących na zasadach B2B, przewoźników oraz niewielkich firm transportowych. Analizujemy rodzaj usługi, sposób wykorzystania pojazdu oraz dodatkowe źródła przychodów.

  • usługi kierowcy na kontrakcie,
  • transport drogowy towarów,
  • przewóz osób,
  • usługi spedycyjne i organizacyjne,
  • transport krajowy i międzynarodowy.

Usługa kierowania pojazdem, przewóz i spedycja to różne rodzaje działalności, dlatego wymagają właściwego rozróżnienia.

Stawka zależy od usługi

Dlaczego sam zawód nie wystarcza do ustalenia ryczałtu?

Programista może tworzyć kod, szkolić zespół i zarządzać projektem. Influencer może publikować reklamy, sprzedawać produkty oraz udzielać licencji. Firma budowlana może natomiast wykonywać roboty, montować wyposażenie i sprzedawać materiały.

Każdy z tych przychodów może wynikać z innego rodzaju działalności. Dlatego przed zastosowaniem stawki warto sprawdzić zakres usługi, klasyfikację, zapisy umowy oraz opis na fakturze.

Weryfikujemy przede wszystkim:

  • co faktycznie wykonujesz dla klienta,
  • jak usługa jest opisana w umowie,
  • co znajduje się na fakturze,
  • czy świadczysz kilka rodzajów usług,
  • czy sprzedajesz również towary lub licencje,
  • czy przychody trzeba rozdzielić według stawek.
Kompleksowa obsługa

Co obejmuje obsługa firmy na ryczałcie?

Przejmujemy bieżącą księgowość i porządkujemy proces przekazywania dokumentów. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na swojej pracy, zamiast samodzielnie kontrolować ewidencję i terminy.

01

Ewidencja przychodów

Ujmujemy sprzedaż chronologicznie oraz zgodnie z dokumentami przekazanymi przez klienta.

02

Rozdzielenie stawek

Jeżeli firma wykonuje różne rodzaje działalności, prowadzimy przychody z odpowiednim podziałem.

03

Obliczenie podatku

Przygotowujemy informację o wysokości ryczałtu i terminie płatności zgodnie z ustalonym harmonogramem.

04

Rozliczenia VAT

Jeżeli przedsiębiorca jest podatnikiem VAT, obsługa może obejmować również rejestry i wymagane pliki JPK.

05

PIT-28

Przygotowujemy roczne rozliczenie przychodów opodatkowanych ryczałtem w ramach uzgodnionego zakresu usługi.

06

Kontrola dokumentów

Zwracamy uwagę na brakujące dane, niejasne opisy i dokumenty, które mogą wymagać dodatkowego wyjaśnienia.

Ryczałt może być wart analizy

Zwłaszcza gdy:

  • masz stosunkowo niewielkie koszty działalności,
  • większość przychodów pochodzi z usług,
  • Twoja sprzedaż jest regularna i przewidywalna,
  • zależy Ci na uproszczonej ewidencji,
  • znasz lub możesz ustalić zakres świadczonych usług,
  • spełniasz ustawowe warunki wyboru ryczałtu.
Forma dopasowana do firmy

Czy ryczałt opłaca się w Twoim zawodzie?

Ryczałt może być korzystny dla specjalistów osiągających wysokie przychody przy relatywnie niskich kosztach. Nie oznacza to jednak, że będzie najlepszym rozwiązaniem w każdej działalności.

W tej formie opodatkowania koszty nie pomniejszają przychodu. Dlatego przed zmianą warto porównać przewidywany podatek, składkę zdrowotną, poziom kosztów oraz dostępne preferencje.

Inna decyzja może być właściwa dla programisty pracującego z domu, a inna dla firmy transportowej posiadającej pojazdy, paliwo i wysokie koszty operacyjne.

Zapytaj o analizę podatkową
Kilka usług w jednej działalności

Co zrobić, gdy firma stosuje więcej niż jedną stawkę?

Wielu specjalistów wystawia faktury za różne czynności. W takim przypadku przychody powinny być możliwe do rozdzielenia według rodzaju działalności i właściwych stawek.

Przykład 1

Programista i konsultant

Przedsiębiorca tworzy oprogramowanie, ale jednocześnie prowadzi konsultacje biznesowe i szkolenia. Każdy obszar warto opisać oddzielnie w umowie, ewidencji i dokumentach sprzedażowych.

Przykład 2

Influencer i sprzedawca

Twórca realizuje kampanie reklamowe, otrzymuje prowizję afiliacyjną oraz sprzedaje kurs online. Nie należy automatycznie traktować wszystkich przychodów jako jednej usługi.

Przykład 3

Budowlaniec i handel materiałami

Firma wykonuje remonty, montuje wyposażenie i odsprzedaje materiały. Dlatego potrzebny może być podział sprzedaży zgodny z rzeczywistym charakterem poszczególnych transakcji.

Praktyczna zasada

Im bardziej zróżnicowana jest oferta firmy, tym ważniejsze stają się precyzyjne umowy, prawidłowe opisy na fakturach oraz regularna kontrola ewidencji przychodów.

Prosty proces

Jak rozpoczynamy obsługę ryczałtu?

Na początku poznajemy działalność klienta. Następnie ustalamy dokumenty, terminy i sposób komunikacji. Dzięki temu współpraca od pierwszego miesiąca przebiega według jasnych zasad.

  1. 01

    Poznanie działalności

    Ustalamy, jakie usługi i produkty oferujesz oraz komu wystawiasz faktury.

  2. 02

    Weryfikacja dokumentów

    Sprawdzamy umowy, opisy usług, dotychczasową ewidencję oraz podstawowe dane firmy.

  3. 03

    Ustalenie procesu

    Określamy sposób przekazywania dokumentów, terminy i zakres bieżącej obsługi.

  4. 04

    Regularne rozliczenia

    Prowadzimy ewidencję, obliczamy podatek i przekazujemy potrzebne informacje na czas.

Księgowość online

Rozliczaj ryczałt z dowolnego miejsca w Polsce

Obsługujemy klientów stacjonarnie w Katowicach i Warszawie, a także zdalnie w całej Polsce. Dokumenty możesz przekazywać elektronicznie, dlatego regularne wizyty w biurze nie są potrzebne.

Z rozwiązania korzystają między innymi specjaliści pracujący zdalnie, lekarze na kontraktach, kierowcy przebywający w trasie oraz twórcy internetowi współpracujący z klientami z różnych krajów.

Dostęp online

Mniej administracji, więcej kontroli

  • elektroniczne przekazywanie dokumentów,
  • kontakt z dedykowanym opiekunem,
  • informacja o podatkach i terminach,
  • obsługa firm z całej Polski,
  • możliwość przejęcia księgowości w trakcie roku.

Przed przejęciem sprawdzamy:

  • dotychczasową ewidencję przychodów,
  • stosowane stawki ryczałtu,
  • zgłoszoną formę opodatkowania,
  • złożone deklaracje i pliki JPK,
  • rodzaj wystawianych faktur,
  • zakres usług wykonywanych dla klientów.
Przejęcie księgowości

Możesz zmienić biuro rachunkowe także w trakcie roku

Jeżeli dotychczasowa obsługa nie odpowiada na pytania, nie wyjaśnia stosowanych stawek lub regularnie przekazuje informacje z opóźnieniem, możesz przenieść księgowość do CONSTANS.

Najpierw ustalamy zakres dokumentacji i sprawdzamy ciągłość ewidencji. Następnie przygotowujemy harmonogram przejęcia, aby ograniczyć ryzyko braków i niepotrzebnych korekt.

Zapytaj o zmianę biura
Standard współpracy

Dlaczego przedsiębiorcy wybierają CONSTANS?

20+

lat doświadczenia

Łączymy wiedzę księgową z praktycznym podejściem do działalności specjalistów i małych firm.

1

dedykowany opiekun

Pytania trafiają do osoby, która zna podstawowe informacje o Twojej działalności.

24/7

dostęp online

Elektroniczny obieg dokumentów ułatwia współpracę i ogranicza zbędne formalności.

PL

obsługa w całej Polsce

Współpracujemy lokalnie i zdalnie, niezależnie od miejsca prowadzenia działalności.

Przejrzysta wycena

Ile kosztuje księgowość na ryczałcie?

Cena zależy od liczby dokumentów, zakresu obsługi oraz stopnia złożoności działalności. Znaczenie ma również liczba stosowanych stawek i dodatkowe obowiązki, takie jak VAT lub rozliczenia pracowników.

Na wycenę wpływają między innymi:

  • liczba faktur sprzedażowych,
  • liczba stosowanych stawek,
  • status podatnika VAT,
  • transakcje zagraniczne,
  • sprzedaż przez platformy,
  • obsługa pracowników,
  • liczba rachunków bankowych,
  • stan przejmowanej dokumentacji.
Sprawdź cennik
Najczęstsze pytania

Księgowość na ryczałcie — pytania i odpowiedzi

Czy programista może rozliczać działalność ryczałtem?

Programista może wybrać ryczałt, jeżeli spełnia warunki ustawowe i nie dotyczy go wyłączenie. Właściwa stawka zależy jednak od faktycznie wykonywanych usług, dlatego należy przeanalizować zakres kontraktu.

Czy każda usługa informatyczna ma tę samą stawkę?

Nie. Programowanie, administrowanie systemami, wsparcie techniczne, doradztwo i zarządzanie projektami mogą stanowić różne rodzaje działalności. Sama informacja, że przedsiębiorca pracuje w IT, nie przesądza więc o stawce.

Czy influencer może korzystać z ryczałtu?

Tak, jeżeli spełnia warunki wyboru tej formy opodatkowania. Trzeba jednak rozróżnić przychody z reklamy, afiliacji, licencji, platform internetowych oraz sprzedaży własnych produktów.

Czy lekarz może być na ryczałcie?

Lekarz prowadzący działalność gospodarczą może korzystać z ryczałtu, jeżeli spełnia wymagane warunki. Należy przy tym uwzględnić rodzaj świadczonych usług oraz ewentualne dodatkowe źródła przychodów.

Czy prawnik może wybrać ryczałt?

Ryczałt może być dostępny dla prawnika prowadzącego działalność, jednak znaczenie mają warunki ustawowe i sposób świadczenia usług. W przypadku wolnych zawodów warto przeanalizować sytuację przed wyborem formy opodatkowania.

Jaki ryczałt stosuje firma budowlana?

Stawka zależy od charakteru działalności. Roboty budowlane, usługi montażowe, projektowanie oraz sprzedaż materiałów mogą wymagać odmiennego zakwalifikowania. Dlatego nie należy ustalać stawki wyłącznie na podstawie nazwy firmy.

Czy kierowca na działalności może rozliczać się ryczałtem?

Może to być możliwe, jeżeli przedsiębiorca spełnia warunki ustawowe. Trzeba jednak ustalić, czy działalność polega na świadczeniu usługi kierowcy, przewozie osób, transporcie towarów czy na innym rodzaju usług.

Czy na ryczałcie można odliczać koszty?

Koszty firmowe nie pomniejszają przychodu stanowiącego podstawę obliczenia ryczałtu. Dlatego przed wyborem tej formy należy uwzględnić rzeczywisty poziom kosztów działalności.

Co jeśli wystawiam faktury z różnymi stawkami ryczałtu?

Przychody należy odpowiednio rozdzielać w ewidencji. Dokumenty sprzedażowe powinny również pozwalać ustalić, jakiego rodzaju usługi lub produktu dotyczy dana kwota.

Czy ryczałt oznacza brak VAT?

Nie. Ryczałt jest formą opodatkowania podatkiem dochodowym, natomiast VAT stanowi oddzielny podatek. Przedsiębiorca na ryczałcie może być podatnikiem VAT albo korzystać ze zwolnienia, jeżeli spełnia jego warunki.

Czy CONSTANS może przejąć ryczałt w trakcie roku?

Tak. Najpierw sprawdzamy dotychczasową ewidencję, stosowane stawki i przekazane deklaracje. Następnie ustalamy termin przejęcia oraz listę potrzebnych dokumentów.

Porozmawiajmy o Twojej działalności

Powierz księgowość na ryczałcie zespołowi, który rozumie Twoją branżę

Opowiedz nam, jakie usługi świadczysz, ilu klientów obsługujesz i jak obecnie prowadzisz rozliczenia. Na tej podstawie przygotujemy przejrzystą propozycję współpracy.

Umów rozmowę Skontaktuj się