Forma prawna
Porównujemy jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i inne dostępne rozwiązania. Uwzględniamy liczbę wspólników, ryzyko oraz plany rozwoju.
Zakładanie spółek i JDG
Załóż firmę na właściwych zasadach i rozpocznij działalność bez chaosu
Pomagamy zakładać jednoosobowe działalności gospodarcze oraz spółki. Porównujemy dostępne rozwiązania, przygotowujemy dane do rejestracji, wspieramy przy zgłoszeniach do CEIDG lub KRS i pomagamy uruchomić księgowość nowej firmy.
Sam wpis do rejestru to dopiero początek. Przed założeniem firmy warto ustalić formę działalności, sposób opodatkowania, zakres odpowiedzialności, zasady reprezentacji i przyszłe obowiązki księgowe.
- JDG i spółki
- CEIDG, KRS, ZUS i podatki
- księgowość od pierwszego dnia
Najważniejsza odpowiedź
Na czym polega kompleksowe zakładanie firmy?
Kompleksowe zakładanie firmy obejmuje wybór formy działalności, przygotowanie danych i dokumentów rejestracyjnych, zgłoszenia do właściwych rejestrów oraz ustalenie zasad opodatkowania, ubezpieczeń i księgowości. Celem jest nie tylko uzyskanie wpisu, lecz także przygotowanie przedsiębiorcy do prawidłowego rozpoczęcia sprzedaży i rozliczeń.
Najpierw decyzja, później formularz
Założenie firmy nie powinno zaczynać się od wypełnienia wniosku
CEIDG lub KRS potwierdzają rejestrację działalności. Nie odpowiadają jednak na pytanie, która forma będzie właściwa dla właściciela, wspólników, planowanego ryzyka i sposobu zarabiania.
Opodatkowanie
Analizujemy możliwe formy opodatkowania oraz ich znaczenie dla konkretnego modelu biznesowego. Bierzemy pod uwagę przychody, koszty, składki i charakter działalności.
Odpowiedzialność
Wyjaśniamy podstawowe różnice pomiędzy działalnością prowadzoną osobiście a spółką. W sprawach wymagających analizy prawnej rekomendujemy również konsultację z prawnikiem.
Księgowość i obowiązki
Ustalamy, jakiej ewidencji będzie wymagała nowa firma, jakie dokumenty trzeba przekazywać i jak przygotować proces rozliczeń od pierwszego miesiąca działalności.
Najważniejszy wybór na początku
JDG czy spółka z o.o.?
Nie istnieje jedna forma działalności najlepsza dla każdego. Wybór powinien zależeć od ryzyka biznesowego, wysokości kosztów, liczby właścicieli, planowanego sposobu wypłaty środków i dalszego rozwoju firmy.
| Obszar | Jednoosobowa działalność | Spółka z o.o. |
|---|---|---|
| Rejestracja | Wpis przedsiębiorcy do CEIDG. | Umowa spółki i wpis do KRS. |
| Liczba właścicieli | Jeden przedsiębiorca. | Jeden albo większa liczba wspólników. |
| Księgowość | Zależnie od warunków możliwa jest uproszczona ewidencja lub księgi rachunkowe. | Co do zasady spółka prowadzi księgi rachunkowe. |
| Odpowiedzialność | Działalność jest prowadzona bezpośrednio przez osobę fizyczną. | Spółka jest odrębnym podmiotem, jednak przepisy przewidują również określone przypadki odpowiedzialności innych osób. |
| Podatki | Możliwość wyboru dostępnej formy opodatkowania PIT, jeżeli spełnione są warunki. | Spółka rozlicza podatek dochodowy według zasad dotyczących osób prawnych, a wypłaty dla wspólników wymagają odrębnej analizy. |
| Formalności | Zwykle mniej obowiązków organizacyjnych i korporacyjnych. | Więcej dokumentów, decyzji wspólników i obowiązków sprawozdawczych. |
| Rozwój | Rozwiązanie często wybierane przy działalności prowadzonej osobiście. | Forma często rozważana przy wspólnikach, inwestorach i większej skali działalności. |
Tabela przedstawia ogólne różnice. Ostateczny wybór powinien uwzględniać indywidualną sytuację przedsiębiorcy oraz aktualne przepisy podatkowe, ubezpieczeniowe i prawne.
Rejestracja działalności w CEIDG
Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej
Jednoosobowa działalność gospodarcza jest często wybierana przez specjalistów, freelancerów, usługodawców i osoby rozpoczynające biznes we własnym imieniu.
Pomagamy przygotować informacje potrzebne do rejestracji, w tym nazwę firmy, adresy, przedmiot działalności, formę opodatkowania, dane dotyczące ubezpieczeń i rachunku bankowego.
Po rejestracji możemy od razu rozpocząć prowadzenie księgowości, przygotować zasady przekazywania dokumentów i wskazać najważniejsze terminy nowego przedsiębiorcy.
Zapytaj o założenie JDG Przed wpisem do CEIDG
Ustalamy między innymi:
- nazwę i przedmiot działalności,
- datę rozpoczęcia działalności,
- adresy związane z firmą,
- odpowiednie kody działalności,
- formę opodatkowania,
- sposób prowadzenia księgowości,
- zakres zgłoszeń do ZUS,
- potrzebę rejestracji do VAT,
- rachunek wykorzystywany w działalności.
Rejestracja spółki
Elementy wymagające ustalenia
- wspólnicy i ich udziały,
- nazwa oraz siedziba spółki,
- przedmiot działalności,
- wysokość kapitału,
- sposób reprezentacji,
- skład zarządu,
- treść umowy spółki,
- tryb rejestracji,
- rok obrotowy i księgowość.
Rejestracja spółki w KRS
Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Spółka z o.o. może być odpowiednia dla przedsięwzięć prowadzonych przez kilku wspólników, działalności o większym ryzyku albo firm, które planują rozwój, zatrudnienie i pozyskanie finansowania.
Przed rejestracją trzeba ustalić zasady działania spółki. Znaczenie ma nie tylko procent udziałów, lecz także sposób reprezentacji, podejmowania decyzji, finansowania i wypłacania środków wspólnikom.
Pomagamy uporządkować dane rejestracyjne i uruchomić obsługę księgową spółki. Gdy umowa wymaga indywidualnych postanowień, wskazujemy potrzebę współpracy z prawnikiem lub notariuszem.
Zapytaj o założenie spółki Dwa sposoby utworzenia spółki
Rejestracja przez S24 czy indywidualna umowa spółki?
System S24 pozwala wykorzystać elektroniczny wzorzec umowy. Może być wygodny przy prostych ustaleniach pomiędzy wspólnikami. Nie zawsze zapewnia jednak możliwość wprowadzenia wszystkich postanowień potrzebnych w bardziej złożonym biznesie.
Indywidualnie przygotowana umowa daje szerszą możliwość uregulowania praw i obowiązków wspólników. Może być ważna, gdy wspólnicy wnoszą różne zasoby, planują wejście inwestora albo chcą szczegółowo określić zasady podejmowania decyzji.
Wzorzec elektroniczny
- rejestracja przez internet,
- gotowy wzorzec dokumentów,
- rozwiązanie dla prostszych ustaleń,
- ograniczone możliwości modyfikacji umowy.
Postanowienia dopasowane do wspólników
- większa elastyczność zapisów,
- możliwość regulacji nietypowych ustaleń,
- udział prawnika lub notariusza,
- więcej etapów przygotowania dokumentów.
Kompleksowy start firmy
Co obejmuje pomoc w zakładaniu spółek i JDG?
Zakres dopasowujemy do wybranej formy działalności i potrzeb przedsiębiorcy. Możemy pomóc od pierwszej analizy aż do rozpoczęcia bieżących rozliczeń.
Analiza potrzeb
Poznajemy model działalności, liczbę właścicieli, skalę ryzyka, sposób finansowania oraz plany dotyczące rozwoju firmy.
Porównanie form działalności
Omawiamy najważniejsze różnice pomiędzy JDG, spółką z o.o. i innymi rozwiązaniami, które mogą odpowiadać założeniom przedsiębiorcy.
Wybór opodatkowania
Analizujemy dostępne sposoby rozliczeń na podstawie prognozy przychodów, kosztów, rodzaju usług i planowanych wypłat.
Przygotowanie danych
Porządkujemy informacje potrzebne do rejestracji, takie jak adresy, kody działalności, wspólnicy, reprezentacja i data rozpoczęcia działalności.
CEIDG i KRS
Pomagamy przygotować i przejść proces właściwy dla jednoosobowej działalności lub wybranego rodzaju spółki.
Zgłoszenia do ZUS
Ustalamy zakres wymaganych zgłoszeń i przygotowujemy dokumenty na podstawie sytuacji przedsiębiorcy oraz zatrudnianych osób.
Rejestracja VAT
Sprawdzamy, czy rejestracja jest obowiązkowa lub uzasadniona biznesowo, a następnie pomagamy przygotować właściwe zgłoszenie.
Rachunek firmowy
Wskazujemy dane i dokumenty potrzebne do uruchomienia rachunku wykorzystywanego w działalności przedsiębiorstwa.
Uruchomienie księgowości
Ustalamy obieg dokumentów, terminy, zakres raportowania i sposób kontaktu z opiekunem księgowym.
Analiza przed rejestracją
Porównujemy między innymi:
- prognozowane przychody,
- planowane koszty,
- rodzaj usług i sprzedaży,
- inwestycje oraz finansowanie,
- składki i ubezpieczenia,
- zatrudnienie pracowników,
- wypłaty dla właścicieli,
- transakcje zagraniczne,
- plany wejścia wspólnika lub inwestora.
Forma firmy i podatki
Najniższa stawka nie zawsze oznacza najlepszy wybór
Decyzji o formie działalności nie należy opierać wyłącznie na jednej stawce podatku. Znaczenie mają również koszty, składki, obowiązki księgowe, sposób wypłacania pieniędzy i poziom ryzyka.
Dla specjalisty o niewielkich kosztach właściwe może być inne rozwiązanie niż dla firmy handlowej, budowlanej lub technologicznej planującej zatrudnienie i pozyskanie inwestora.
Jeżeli sytuacja wymaga pogłębionej analizy, proces może zostać rozszerzony o konsultację z doradcą podatkowym.
Pierwsze obowiązki przedsiębiorcy
Co trzeba zrobić po zarejestrowaniu firmy?
Uzyskanie wpisu nie oznacza zakończenia wszystkich formalności. Zakres dalszych działań zależy od formy firmy, rodzaju sprzedaży, zatrudnienia oraz dokonanych zgłoszeń.
Po rejestracji trzeba między innymi uruchomić księgowość, ustalić sposób wystawiania faktur, zgłosić lub zaktualizować potrzebne dane i rozpocząć gromadzenie dokumentów.
Pomagamy uporządkować:
- obieg faktur i pozostałych dokumentów,
- terminy przekazywania danych księgowych,
- zgłoszenia podatkowe i ubezpieczeniowe,
- rachunek wykorzystywany przez firmę,
- zasady wystawiania faktur,
- rejestry i ewidencje,
- dokumenty dotyczące zatrudnienia,
- pierwsze terminy podatkowe.
Rejestracja i księgowość w jednym miejscu
Rozpocznij prowadzenie księgowości od pierwszego dnia
Nie musisz po rejestracji szukać oddzielnego biura rachunkowego. Możemy przygotować proces księgowy równolegle z zakładaniem firmy, dzięki czemu od początku wiesz, jakie dokumenty przekazywać.
Księgowość jednoosobowej działalności
Prowadzimy ewidencję odpowiednią do wybranej formy opodatkowania, rozliczamy podatki i pomagamy kontrolować bieżące obowiązki.
Sprawdź księgowość na ryczałcieKsięgowość spółki
Prowadzimy księgi rachunkowe, rozliczenia podatkowe i przygotowujemy dane potrzebne do sprawozdawczości spółki.
Sprawdź prowadzenie ksiąg rachunkowychZatrudnienie pierwszych pracowników
Pomagamy przygotować dokumenty zatrudnienia, zgłoszenia do ZUS i proces naliczania wynagrodzeń.
Sprawdź obsługę kadr i płac Wsparcie dla różnych modeli biznesowych
Komu pomagamy założyć firmę?
Obsługujemy osoby rozpoczynające pierwszą działalność, specjalistów przechodzących na B2B, wspólników tworzących spółkę oraz przedsiębiorców zmieniających dotychczasowy model działania.
Specjaliści przechodzący na B2B
Pomagamy przygotować działalność programistom, inżynierom, lekarzom, prawnikom, konsultantom i innym specjalistom rozpoczynającym współpracę w modelu biznesowym.
Freelancerzy i twórcy
Porządkujemy podstawy działalności osób świadczących usługi kreatywne, marketingowe, szkoleniowe i internetowe.
Wspólnicy zakładający spółkę
Pomagamy ustalić dane rejestracyjne, zakres księgowości i najważniejsze decyzje potrzebne do rozpoczęcia wspólnego przedsięwzięcia.
Startupy i nowe projekty
Wspieramy zespoły, które planują rozwój produktu, pozyskanie inwestora, zatrudnianie pracowników lub sprzedaż zagraniczną.
Firmy rodzinne
Pomagamy dobrać rozwiązanie do liczby zaangażowanych osób, zasad współpracy i planów dotyczących dalszego rozwoju biznesu.
Przedsiębiorcy zmieniający formę
Wspieramy osoby, które rozważają przejście z JDG do spółki lub potrzebują porównania dostępnych kierunków reorganizacji.
Problemy łatwiejsze do uniknięcia na początku
Najczęstsze błędy przy zakładaniu firmy
Część decyzji można później zmienić, ale oznacza to dodatkowe formalności, koszty lub korekty. Dlatego przed wysłaniem wniosku warto sprawdzić najważniejsze elementy.
Wybór formy wyłącznie na podstawie podatku
Niska stawka nie uwzględnia automatycznie składek, kosztów, obowiązków księgowych i zasad wypłacania środków.
Nieprecyzyjny przedmiot działalności
Zakres działalności powinien odpowiadać usługom i produktom, które firma rzeczywiście planuje oferować.
Brak analizy VAT
Przedsiębiorca powinien ustalić, czy może korzystać ze zwolnienia, czy rejestracja jest obowiązkowa lub biznesowo uzasadniona.
Zbyt prosty podział udziałów
Równy podział udziałów bez ustalenia zasad podejmowania decyzji może w przyszłości powodować trudności pomiędzy wspólnikami.
Brak planu wypłat ze spółki
Przed rejestracją warto ustalić, jak wspólnicy będą angażować się w działalność i na jakiej podstawie mogą otrzymywać środki.
Księgowość organizowana po pierwszej sprzedaży
Proces dokumentowania transakcji powinien być gotowy przed wystawieniem pierwszych faktur i poniesieniem wydatków.
Przejrzysty proces
Jak wygląda zakładanie firmy z CONSTANS?
Prowadzimy klienta od pierwszej rozmowy do rozpoczęcia bieżącej księgowości. Zakres poszczególnych etapów zależy od wybranej formy działalności.
- 01
Poznajemy biznes
Omawiamy planowaną sprzedaż, koszty, ryzyko, wspólników, finansowanie i przewidywany rozwój działalności.
- 02
Porównujemy rozwiązania
Wyjaśniamy różnice pomiędzy dostępnymi formami i wskazujemy kwestie wymagające dodatkowej konsultacji.
- 03
Przygotowujemy dane
Zbieramy informacje potrzebne do rejestracji, zgłoszeń podatkowych, ubezpieczeniowych i uruchomienia księgowości.
- 04
Rejestrujemy firmę
Pomagamy przejść proces właściwy dla CEIDG, KRS lub innych uzgodnionych zgłoszeń.
- 05
Uruchamiamy księgowość
Ustalamy terminy, sposób przekazywania dokumentów, raportowanie i kontakt z dedykowanym opiekunem.
Katowice, Warszawa i cała Polska
Załóż firmę stacjonarnie lub online
Współpracujemy z klientami w Katowicach, Warszawie i innych miejscowościach. Większość informacji oraz dokumentów potrzebnych do rozpoczęcia procesu można przekazać elektronicznie.
Obsługa zdalna sprawdza się zarówno przy rejestracji JDG, jak i przy przygotowaniu danych do założenia spółki. Zakres podpisów i dodatkowych czynności zależy od wybranej procedury.
Obsługa online
Nie musisz regularnie odwiedzać biura
- zdalna konsultacja wstępna,
- elektroniczne przekazanie danych,
- lista wymaganych dokumentów,
- kontakt z dedykowanym opiekunem,
- wsparcie przy kolejnych etapach,
- księgowość online po rejestracji.
Jeden zespół od rejestracji do rozliczeń
Dlaczego warto założyć firmę z CONSTANS?
spojrzenie na całą firmę
Łączymy rejestrację, podatki, księgowość i kadry w jednym uporządkowanym procesie.
partner od początku
Po rejestracji nie zostajesz sam z pierwszymi deklaracjami, terminami i dokumentami.
lat doświadczenia
Pomagamy przedsiębiorcom przechodzić od planu do bieżącego prowadzenia działalności.
obsługa w całej Polsce
Współpracujemy lokalnie i zdalnie, niezależnie od miejsca prowadzenia nowego biznesu.
Indywidualna wycena
Ile kosztuje pomoc w założeniu firmy?
Cena zależy od rodzaju działalności, liczby wspólników, trybu rejestracji oraz zakresu potrzebnych konsultacji i zgłoszeń. Przed rozpoczęciem przedstawiamy uzgodniony zakres usługi.
Na wycenę wpływają między innymi:
- JDG albo rodzaj spółki,
- liczba wspólników,
- tryb przygotowania umowy,
- zakres analizy podatkowej,
- liczba wymaganych zgłoszeń,
- rejestracja VAT,
- udział prawnika lub notariusza,
- uruchomienie księgowości,
- zatrudnienie pracowników,
- dodatkowe formalności branżowe.
Najczęstsze pytania
Zakładanie spółek i JDG — pytania i odpowiedzi
Co wybrać: JDG czy spółkę z o.o.?
Wybór zależy od ryzyka, liczby właścicieli, sposobu finansowania, planowanych kosztów, opodatkowania i obowiązków księgowych. JDG bywa prostsza organizacyjnie, natomiast spółka jest odrębnym podmiotem i wymaga większej liczby formalności.
Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?
Jednoosobową działalność rejestruje się poprzez wpis do CEIDG. Przed złożeniem wniosku trzeba ustalić między innymi nazwę, adresy, przedmiot działalności, datę rozpoczęcia, formę opodatkowania i dane dotyczące ubezpieczeń.
Czy rejestracja JDG w CEIDG jest płatna?
Sam wpis do CEIDG jest bezpłatny. Koszt usługi CONSTANS dotyczy konsultacji, przygotowania danych, wsparcia rejestracyjnego i pozostałych uzgodnionych czynności.
Czy spółkę z o.o. można założyć przez internet?
Tak. Spółkę z o.o. można rejestrować przez system S24 z wykorzystaniem dostępnego wzorca umowy. Jeżeli wspólnicy potrzebują bardziej indywidualnych postanowień, odpowiedniejsza może być umowa przygotowana poza wzorcem.
Czy S24 jest odpowiednie dla każdej spółki?
Nie zawsze. Wzorzec elektroniczny może wystarczyć przy prostych ustaleniach. Jeżeli wspólnicy chcą szczegółowo uregulować prawa, obowiązki, zasady finansowania lub wyjścia ze spółki, potrzebna może być indywidualna umowa.
Jakie informacje są potrzebne do założenia spółki?
Potrzebne są między innymi dane wspólników, nazwa, siedziba, adres, przedmiot działalności, wysokość kapitału, podział udziałów, skład zarządu i sposób reprezentacji.
Czy CONSTANS pomoże wybrać formę opodatkowania?
Tak. Możemy porównać dostępne rozwiązania na podstawie prognozowanych przychodów, kosztów, rodzaju działalności i planów przedsiębiorcy. Bardziej złożone kwestie mogą wymagać konsultacji z doradcą podatkowym.
Czy nowa firma musi rejestrować się do VAT?
Nie każda firma musi być czynnym podatnikiem VAT. Obowiązek lub możliwość korzystania ze zwolnienia zależą od rodzaju sprzedaży, wartości obrotu i pozostałych warunków. Sytuację warto przeanalizować przed rozpoczęciem sprzedaży.
Czy można założyć firmę całkowicie online?
Wiele etapów można przeprowadzić elektronicznie. Dokładny zakres zależy jednak od formy działalności, sposobu zawarcia umowy, wymaganych podpisów i dodatkowych formalności.
Czy po założeniu firmy CONSTANS może prowadzić księgowość?
Tak. Możemy uruchomić księgowość równolegle z procesem rejestracji. Dzięki temu przedsiębiorca od początku zna terminy, zasady przekazywania dokumentów i zakres obsługi.
Czy CONSTANS pomaga w zgłoszeniach do ZUS?
Tak. Zakres pomocy może obejmować zgłoszenia przedsiębiorcy, płatnika składek, pracowników lub zleceniobiorców, zależnie od formy działalności i uzgodnionej usługi.
Ile trwa założenie firmy?
Czas zależy od wybranej formy, kompletności danych, sposobu podpisania dokumentów oraz działania właściwych rejestrów. Dlatego nie należy zakładać jednego terminu dla JDG i każdej spółki.
Czy można przekształcić JDG w spółkę?
Dostępne są różne sposoby zmiany modelu działalności. Wybór rozwiązania wymaga analizy prawnej, podatkowej i księgowej, ponieważ poszczególne warianty mogą wywoływać odmienne skutki.
Firma gotowa do działania
Załóż firmę z zespołem, który poprowadzi także jej księgowość
Opowiedz nam, czym chcesz się zajmować, czy działasz samodzielnie lub ze wspólnikami i jakie masz plany rozwoju. Na tej podstawie ustalimy właściwy zakres wsparcia.