KSeF 2026 zbliża się wielkimi krokami. Dla wielu przedsiębiorców oznacza to nowy obowiązek, który wymaga przygotowania zarówno technologicznego, jak i organizacyjnego. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest Krajowy System e-Faktur, kogo obejmuje i jak krok po kroku przygotować firmę na nadchodzące zmiany.

📅 Nowe terminy wdrożenia KSeF 2026

Ministerstwo Finansów przesunęło terminy obowiązkowego wdrożenia KSeF. Aktualny harmonogram wygląda następująco:

• 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł.
• 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców.
• 1 stycznia 2027 r. – obowiązek dla podmiotów cyfrowo wykluczonych.

❌ Kogo nie dotyczy obowiązek korzystania z KSeF?

• Faktury VAT RR – przy zakupach od rolników ryczałtowych,
• Paragony fiskalne i dokumenty niebędące fakturami VAT.

✅ Jak przygotować firmę do KSeF 2026?

1. Przeanalizuj obecne procesy fakturowania.
2. Sprawdź, czy system księgowy obsługuje integrację z KSeF.
3. Wdroż podpis elektroniczny lub pieczęć.
4. Przeszkol zespół.
5. Skonsultuj się z biurem rachunkowym lub doradcą podatkowym.

🔍 Korzyści i wyzwania związane z KSeF

Korzyści:

• Automatyzacja fakturowania.
• Szybszy obieg dokumentów.
• Mniej błędów i większa zgodność z przepisami.

Wyzwania:

• Koszty integracji systemów i szkoleń.
• Konieczność reorganizacji procesów wewnętrznych.
• Potencjalne błędy przy wdrożeniu systemu.

🧩 Jak CONSTANS wspiera wdrożenie KSeF?

CONSTANS oferuje kompleksowe wsparcie dla firm przygotowujących się do KSeF 2026:

• Audyt gotowości systemów księgowych,
• Wsparcie techniczne przy integracji,
• Szkolenia dla pracowników,
• Bieżące doradztwo podatkowe i prawne.

📞 Skontaktuj się z nami

Chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest gotowa na KSeF 2026? Skontaktuj się z nami – zapewnimy Ci wsparcie na każdym etapie wdrożenia.
Telefon: 515 850 983
E-mail: biuro@constans.co
Strona: doradca-podatkowy.co