Biuro Rachunkowe CONSTANS
Etapem rozpoczynającym współpracę z naszym biurem rachunkowym jest spotkanie z Klientem, które umożliwi zapoznanie się z jego potrzebami oraz pozwoli opracować indywidualną ofertę świadczenia usług księgowych. Po podpisaniu umowy z naszym Biurem klienci ograniczają swoje czynności księgowe do rzetelnego dokumentowania operacji gospodarczych, tzn. wystawiania dokumentów sprzedaży oraz ewentualnych dokumentów magazynowych i przyjmowania dokumentów zakupu. Umowa na prowadzenie księgowości podpisywana jest na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
Dokumenty należy dostarczyć do Biura do dnia określonego w umowie tj. do 5-go dnia następnego miesiąca. Klient dostarcza do naszego biura komplet dokumentów za poprzedni miesiąc: kopie faktur, rachunków lub innych dowodów sprzedaży, oryginały faktur zakupu towarów i kosztów, wyciągi bankowe, raporty kasowe, niezbędne do sporządzenia wymaganych przepisami ewidencji oraz deklaracji podatkowych.
Sam zdecyduj w jaki sposób chcesz nam przekazywać dokumenty: osobiście, kurierem, w formie elektronicznej lub abyśmy sami w ustalonym terminie je odebrali. Nasze Biuro posiada Portal Biura, który pozwala błyskawicznie wysyłać dokumenty do biura rachunkowego, w formie pliku PDF lub zdjęcia zrobionego za pomocą smartfona, a następnie na bieżąco analizować postęp prac nad nimi.
W naszej ofercie znajduje się usługa kadr i płac, czyli profesjonalnego prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz wykonywania innych niezbędnych obowiązków wymaganych przepisami prawa polskiego. Nasza oferta dotycząca kadr i płac jest elastyczna, co oznacza, że dopasowujemy ją indywidualnie do potrzeb klienta i charakteru jego przedsiębiorstwa. Tak samo wyceniamy nasze usługi, więc płacisz dokładnie za to, z czego korzystasz. Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje:
Po otrzymaniu dokumentów księgowych przystępujemy do ich księgowania. Informujemy naszych Klientów telefonicznie lub pocztą elektroniczną o wyniku finansowym i wysokości podatków, nie później niż dzień przed terminem uregulowania zobowiązań podatkowych. Jesteśmy do dyspozycji także w trakcie miesiąca jeżeli wyniknie nagła potrzeba.
Nasze biuro księgowe sporządza wszystkie deklaracje podatkowe i po podpisaniu dostarcza do właściwych Urzędów Skarbowych.Podpisujemy deklaracje na podstawie udzielonego pełnomocnictwa klienta. Sporządzamy również właściwe deklaracje ZUS i GUS, które następnie przekazujemy do Urzędu.
Dokumenty po zaksięgowaniu pozostają w siedzibie biura rachunkowego i oddawane są Klientom po zamknięciu roku podatkowego, sporządzeniu wymaganych sprawozdań, deklaracji podatkowych i złożeniu ich w odpowiednich Urzędach Skarbowych. Klient może skorzystać odpłatnie z archiwum biura rachunkowego i pozostawić dokumenty w archiwum na czas wskazany przez prawo podatkowe.
Firma w pełni obsługuje ewentualne kontrole Państwa firmy, a jeśli trzeba to reprezentuje Klienta przed Urzędem. Przede wszystkim każde Biuro obowiązane jest zawrzeć umowę ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych tj., za nierzetelne prowadzenie ksiąg. Nasze biuro poza ubezpieczeniem OC dotyczącym usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, również posiada ubezpieczenie obsługi kadrowo-płacowej oraz wykonywania czynności doradztwa podatkowego, zwłaszcza w sporządzaniu rozliczeń rocznych.
Uprzejmie informujemy, że z dniem 02 września 2024 roku nastąpiła
zmiana adresu siedziby naszego biura w Katowicach. Nowy adres siedziby to:
Biuro Rachunkowe CONSTANS Sp. z o.o.
aleja Bolesława Krzywoustego 2 lok 63
40-870 Katowice
Uprzejmie informujemy, że z dniem 01 sierpnia 2022 roku nastąpiła zmiana adresu oddziału naszego biura w Warszawie. Nowy adres oddziału Warszawa to:
Biuro Rachunkowe CONSTANS Sp. z o.o.
ul. Łopuszańska 55 lok 6
02-232 Warszawa
28 września 2020 zakończył się formalny proces połączenia Biura Rachunkowego REVISOR Sp. z o.o. Sp. K. oraz Biura Rachunkowego CONSTANS Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (dalej: CONSTANS), który jest ukierunkowany na rozwój i poszerzenie zakresu świadczonych usług oraz innowacyjność obsługi klientów. Wszystkie te działania będą umożliwiały naszym klientom zwiększenie efektywności i poprawę bezpieczeństwa w kwestiach księgowych i podatkowych.
Od 25 maja 2018 roku w Polsce obowiązywać zaczynają regulacje ujęte w ROZPORZĄDZENIU PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dalej „Rozporządzenie”). Z uwagi na powyższe koniecznym jest dostosowanie obecnych procedur dotyczących ochrony danych osobowych, stosowanych w Biurze Rachunkowym Constans sp. z o.o. do procedur wymaganych przepisami Rozporządzenia.
Nasze Biuro Rachunkowe zostało pozytywnie zweryfikowane i otrzymało certyfikat Rzetelnego Biura Rachunkowego.
Po pozytywnej weryfikacji „Biuro Rachunkowe CONSTANS” otrzymuje Certyfikat „Rzetelnego Biura Rachunkowego”, który jest potwierdzeniem świadczenia usług w sposób rzetelny i profesjonalny.
W związku z wejściem nowych przepisów dotycząch fakturowania zamieszczamy wyciąg z Regulaminu Fakturowania Spółki CONSTANS Sp. z o.o.
W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści oraz czytelności faktury – zamieszczamy wzór faktury zwykłej jaką wystawia Spółka.
Pełna treść Regulaminu Fakturowania Spółki CONSTANS Sp. z o.o. znajduje się w siedzibie Spółki.
Po wejściu w życie ustawy o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych, działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych będzie mogła prowadzić każda osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, jeżeli nie była karana za ściśle określone przestępstwa.
Z przyjemnością informujemy, że nasza kadra poszerzyła swoje kwalifikacje i uprawnienia. Pan Mariusz Janota ukończył Studium Podatkowe prowadzone pod kierownictwem prof. dr. hab. Witolda Modzelewskiego i jest absolwentem Instytutu Studium Podatkowego.
W związku z rozwojem naszej firmy, uprzejmie informujemy, że od dnia 01 stycznia 2012 r. siedziba Spółki Constans Sp. z o.o. zmienia lokalizację.
