Outsourcing kadr i płac – kompleksowa obsługa firm
Przejmujemy pełną odpowiedzialność za kadry i płace: od akt osobowych, przez listy płac, po ZUS, PPK i raporty. Działamy lokalnie i zdalnie – outsourcing kadry i płace Katowice oraz outsourcing kadry i płace Warszawa.
Constans – Twój zespół kadr i płac na wyciągnięcie ręki.
Gwarantujemy zgodność, terminowość i poufność.
Outsourcing kadr i płac – co to jest i dlaczego warto
Outsourcing kadr i płac polega na przekazaniu obsługi pracowników i rozliczeń wynagrodzeń zewnętrznemu, wyspecjalizowanemu zespołowi. Dzięki temu obniżasz koszty stałe działu HR, zyskujesz dostęp do ekspertów i gwarancję zgodności z aktualnymi przepisami.
Korzyści z outsourcingu kadr i płac dla firm
- Terminowość i zgodność – deklaracje i składki wysyłane na czas.
- Redukcja ryzyk – stały monitoring zmian przepisów.
- Niższe koszty – brak rekrutacji i zastępstw, elastyczny abonament.
- Dostęp do ekspertów – kadry, płace, podatki, PPK, ZUS.
- Skalowalność – obsługa wzrostu zatrudnienia i sezonowości.
Jakie obowiązki obejmuje obsługa kadrowo-płacowa
Od zatrudnienia po rozstanie: przygotowanie dokumentów, naliczanie płac i podatków, PPK, ZUS, raporty i wsparcie w kontrolach. Wszystko w jednym miejscu, bez przestojów.
Zakres usług outsourcingu kadr i płac
Akta osobowe i dokumentacja
- Kompletowanie i prowadzenie akt osobowych (A/B/C/D).
- Umowy o pracę, aneksy, świadectwa, RODO, badania i BHP.
- Ewidencja urlopów, nieobecności, zwolnień.
Listy płac i rozliczenia
- Naliczanie wynagrodzeń (etat, zlecenie, dzieło, cudzoziemcy).
- Składki ZUS i zaliczki PIT, potrącenia i zajęcia.
- Paski płacowe, przelewy, PIT-11/4R/8AR.
ZUS i PPK
- Rejestracje i wyrejestrowania (ZUA/ZZA/ZCNA/ZWUA).
- Raporty DRA/RCA/RZA/RSA i e-składka.
- Obsługa pracowniczych planów kapitałowych (PPK).
Raporty i controlling HR
- Zestawienia kosztów wynagrodzeń i narzutów.
- Raporty GUS/PFRON, wskaźniki HR, analizy absencji.
- Dashboardy dla zarządu (CSV/XLSX/PDF).
Wsparcie w kontrolach
- Przygotowanie dokumentacji i reprezentacja.
- Wyjaśnienia i korespondencja z ZUS/US/PIP.
- Rekomendacje usprawnień procesów HR.
Outsourcing kadry i płace Katowice – wsparcie dla biznesu na Śląsku
Kompleksowa obsługa firm w Katowicach i regionie
Zapewniamy bieżącą obsługę kadrowo-płacową, integracje z systemami rejestracji czasu pracy i współpracę z działami HR oraz zarządami spółek z Katowic i całego województwa śląskiego.
Dlaczego warto wybrać lokalnego partnera Constans
- Znajomość lokalnego rynku pracy i realiów branżowych.
- Szybkie wdrożenia i spotkania on-site.
- Stały opiekun i SLA dopasowane do Twojej firmy.
Outsourcing kadry i płace Warszawa – profesjonalna obsługa w stolicy
Obsługa dynamicznie rosnących firm i korporacji
Wspieramy rozwijające się organizacje w Warszawie: programy benefitowe, wielooddziałowe struktury, rozliczanie cudzoziemców i elastyczne modele pracy.
Elastyczne rozwiązania dla rynku stołecznego
- Integracje z popularnymi systemami HR i ERP.
- Procesy zgodne ze standardami korporacyjnymi (SOX/ISO).
- Raporty zarządcze i audytowe w wymaganym formacie.
Bezpieczeństwo i poufność w obsłudze kadr i płac
Chronimy dane osobowe i płacowe zgodnie z zasadami RODO, zasadą minimalizacji i kontrolą dostępu. Stosujemy szyfrowaną wymianę plików, logowanie dwuskładnikowe i kopie zapasowe. Dostęp do dokumentów i pasków płacowych możliwy jest przez bezpieczny portal pracownika.
Jak wygląda wdrożenie i współpraca
- Audyt startowy – przegląd dokumentacji, list płac i konfiguracji.
- Migracja danych – uporządkowanie teczek, import kartotek, mapowanie składników.
- Konfiguracja systemu – kalendarze, stawki, słowniki, integracje (RCP/ERP).
- Naliczenia równoległe – test porównawczy i poprawki.
- Start operacyjny – dedykowany opiekun i uzgodnione SLA.
FAQ – outsourcing kadrowo-płacowy
- 1) Czy przejmiecie naliczanie płac w trakcie roku?
- Tak. Po krótkim audycie wykonujemy migrację danych i uruchamiamy naliczenia równoległe, aby bezpiecznie przejść na nasz system.
- 2) Czy obsługujecie pracowników zdalnych i cudzoziemców?
- Tak. Prowadzimy rozliczenia dla różnych form zatrudnienia i dla cudzoziemców, wraz z wymaganymi dokumentami.
- 3) Jak wygląda kontakt bieżący?
- Otrzymujesz dedykowanego opiekuna, wspólne skrzynki serwisowe i panel do zgłoszeń. Ustalamy SLA i terminy obiegu danych.
- 4) Czy przygotujecie raporty do zarządu?
- Tak. Dostarczamy cykliczne raporty kosztów wynagrodzeń, wskaźniki HR oraz pliki w formatach XLSX/CSV/PDF.
- 5) Czy działacie lokalnie w Katowicach i Warszawie?
- Tak – świadczymy outsourcing kadry i płace Katowice oraz outsourcing kadry i płace Warszawa, a także obsługę dla całej Polski.
Porozmawiajmy o outsourcingu kadr i płac
Chcesz zdjąć z zespołu ciężar kadr i płac i mieć pewność zgodności? Przekaż procesy ekspertom Constans.
Constans – kadry i płace bez stresu.
Katowice • Warszawa • cała Polska. Transparentne koszty, jasne SLA, realne wsparcie.