Regulamin programu poleceń „CONSTANS | Poleć i Zyskaj”

Wersja: 1.0 • Data publikacji: 01.09.2025

§1. Postanowienia ogólne

Organizatorem Programu jest CONSTANS Biuro Rachunkowe Sp. z o.o. z siedzibą w [wpisać adres], wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem [KRS], NIP: [NIP] (dalej: „Organizator”, „CONSTANS”).
Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady udziału w programie poleceń pod nazwą „CONSTANS | Poleć i Zyskaj” (dalej: „Program”).
Program skierowany jest do przedsiębiorców będących klientami CONSTANS (dalej: „Uczestnicy” lub „Polecający”) oraz do przedsiębiorców polecanych CONSTANS (dalej: „Poleceni”).
Udział w Programie jest dobrowolny i bezpłatny.

Polecenie skuteczne – przekazanie CONSTANS danych Poleconego (co najmniej NIP) zakończone zawarciem umowy o stałą obsługę księgową i opłaceniem przez Poleconego co najmniej pierwszej faktury za obsługę.
Kredyt – kwota rozliczana na poczet należności z tytułu miesięcznej obsługi księgowej Polecającego, przyznawana za skuteczne Polecenie (150 zł lub 15% – zgodnie z §4), możliwa do wykorzystania do 50% wartości danej faktury; niewykorzystana część przechodzi na kolejne miesiące, jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy od przyznania.
Rabat Poleconego – obniżenie ceny miesięcznej obsługi księgowej Poleconego o 25% przez 3 pierwsze miesiące świadczenia usług, z limitem 250 zł na miesiąc.

Polecenie zgłasza się za pośrednictwem formularza na stronie constans.co lub poprzez przekazanie NIP Poleconego dedykowanemu opiekunowi CONSTANS.
Polecający oświadcza, że dysponuje zgodą Poleconego na przekazanie jego danych w celu kontaktu handlowego.
Za datę zgłoszenia uznaje się datę wpływu danych do CONSTANS. W przypadku wielokrotnego polecenia tego samego podmiotu, decyduje kolejność wpływu pierwszego kompletnego zgłoszenia.

Korzyść dla Polecającego – Kredyt: za każde skuteczne Polecenie Polecającemu przysługuje kredyt w wysokości 150 zł, a w przypadku faktury miesięcznej Polecającego o wartości poniżej 1000 zł – 15% wartości tej faktury. Kredyt rozliczany jest maksymalnie do 50% wartości każdej faktury. Niewykorzystana część przechodzi na kolejne miesiące (maksymalnie przez 12 miesięcy od przyznania).
Kredyt przyznaje się po zaksięgowaniu opłaty pierwszej faktury przez Poleconego. CONSTANS powiadamia Polecającego o aktywacji kredytu e‑mailowo.
Nie ma limitu liczby Poleceń, jednak łączna wartość zniżek rozliczanych na pojedynczej fakturze Polecającego (w tym innych rabatów) nie może przekroczyć 50% jej wartości.
Korzyść dla Poleconego – Rabat Poleconego: Polecony otrzymuje −25% przez pierwsze 3 miesiące obsługi księgowej, z limitem 250 zł/mies. Rabat nalicza się od pierwszej faktury (chyba że umówiono inaczej).
Rabat Poleconego dotyczy usług stałej miesięcznej obsługi księgowej zgodnie z cennikiem CONSTANS i nie obejmuje co do zasady usług jednorazowych (np. opinii, audytów, zaległości, reprezentacji doraźnej), chyba że strony postanowią inaczej.

Z Programu wyłączone są polecenia dotyczące podmiotów, które: (a) posiadały aktywną umowę z CONSTANS w ciągu ostatnich 12 miesięcy, (b) są powiązane kapitałowo lub osobowo z Polecającym, (c) są przedsiębiorstwami tego samego właściciela (np. przekształcenie, zmiana nazwy) – chyba że Organizator wyrazi zgodę.
CONSTANS może odmówić przyznania korzyści, jeżeli istnieje uzasadnione podejrzenie nadużycia, fikcyjnego lub pozornego polecenia albo naruszenia Regulaminu.
W przypadku rozwiązania umowy przez Poleconego przed upływem 3 miesięcy, wykorzystane przez niego rabaty zachowują ważność, a przyznany już Kredyt Polecającego pozostaje ważny zgodnie z niniejszym Regulaminem.

Kredyt ma formę obniżenia należności za usługi i nie stanowi świadczenia pieniężnego. Wartość udzielonych rabatów wpływa na cenę usługi wykazywaną na fakturach.
Uczestnik samodzielnie ocenia skutki podatkowe związane z otrzymanymi korzyściami w świetle przepisów prawa podatkowego.

Administrator: CONSTANS Biuro Rachunkowe Sp. z o.o., [adres], e‑mail: [kontakt], IOD: [adres e‑mail IOD, jeśli powołano].

Dane Polecającego i Poleconego przetwarzane są w celu realizacji Programu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków prawnych (lit. c) oraz w uzasadnionym interesie administratora polegającym na przeciwdziałaniu nadużyciom i obsłudze reklamacji (lit. f).
Odbiorcami danych mogą być dostawcy systemów IT, operatorzy płatności, kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi księgowe i doradcze na rzecz Administratora.
Okres przechowywania: przez czas trwania Programu oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń i obowiązków archiwizacyjnych.
Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu; skarga do PUODO. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Programie.

Reklamacje dotyczące Programu można składać e‑mailowo na adres: [reklamacja@constans.co] w terminie 30 dni od zdarzenia. CONSTANS rozpatruje reklamacje w ciągu 14 dni roboczych.

CONSTANS zastrzega prawo do zmiany Regulaminu lub zakończenia Programu z ważnych przyczyn (np. zmiany przepisów, względy organizacyjne). Informacja o zmianie zostanie opublikowana na stronie Programu wraz z datą wejścia w życie.
Zmiany nie naruszają praw nabytych Uczestników. Przy zakończeniu Programu uczestnicy zachowują przyznane, a niewykorzystane korzyści przez co najmniej 30 dni od ogłoszenia (chyba że Regulamin przewiduje dłuższy termin).

Wskazówka: przed publikacją uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych oraz skonsultuj Regulamin z prawnikiem.